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企業(yè)動(dòng)力管理利器之一|“電子公章”圖片功能
2019年10月30日
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產(chǎn)生背景

東信達(dá)軟件在總結(jié)多年來(lái)幫助企業(yè)信息管理升級(jí)的經(jīng)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)，企業(yè)常常需要在打印前對(duì)單據(jù)、憑證、對(duì)外交易的文件等添加上印章和logo，這本是一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)。但我們同樣發(fā)現(xiàn)，部分企業(yè)在進(jìn)入這一環(huán)節(jié)時(shí)由于印章集權(quán)、信息共享性差、圖片質(zhì)量參差不齊等原因，完成度并不盡如人意。因此，東信達(dá)ERP系統(tǒng)的“電子印章”圖片功能應(yīng)運(yùn)而生。

跟“拍圖上傳”說(shuō)再見(jiàn)

由于企業(yè)信息化程度不斷提高，謀求智能化管理突破，“電子印章”圖片功能利用率也大大提升。有了它，不需要操作者在單據(jù)和報(bào)表打印出來(lái)后跑腿人工蓋章，也不需要操作者自己拍圖、掃描logo和印章再導(dǎo)進(jìn)電腦，只需要在共享路徑或映射磁盤(pán)添加所需圖片就能實(shí)現(xiàn)全局共享。這對(duì)于對(duì)跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)的企業(yè)、內(nèi)部部門(mén)外出辦事、駐外辦事處突破地域、時(shí)間、人力限制有極大裨益。同時(shí)電子印章使用情況將統(tǒng)一顯示在系統(tǒng)里，源頭可追溯過(guò)程可管控，安全性有穩(wěn)定保障。
 

東信達(dá)ERP二十余年來(lái)堅(jiān)持在細(xì)節(jié)求知，不斷更新自身以落地更多應(yīng)用場(chǎng)景。添加這一小小的“電子印章”圖片功能后，操作者進(jìn)入企業(yè)動(dòng)力系統(tǒng)便能根據(jù)具體需要設(shè)置印章和logo的添加區(qū)域、大小、樣式，像貼紙一樣將圖貼到任意區(qū)域。打印出的單據(jù)、文件漂亮規(guī)整且樣式統(tǒng)一，識(shí)別度高，對(duì)提升企業(yè)形象具有重要意義。


企業(yè)動(dòng)力管理利器之一:“電子公章”圖片功能
公章添加效果如圖所示

動(dòng)手添加吧!


1、找到“公司資料”，點(diǎn)擊“公章圖片”按鈕自定義圖片路徑。注意：導(dǎo)入的logo或印章圖片應(yīng)小于32K，且圖片來(lái)源不能為QQ截圖。
2、打開(kāi)單據(jù)，在“單據(jù)配置”中設(shè)置好“打印格式”，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)打印格式”。
3、插入表達(dá)式，將“字段名”替換成“公章圖片”，在“常用屬性”中勾選“顯示為圖像”，保存后預(yù)覽。
4、選擇“全部”就能預(yù)覽到添加進(jìn)去的logo啦！
 

另外在使用過(guò)程中也請(qǐng)注意以下兩項(xiàng)：

1、盡量在已審批的單據(jù)或報(bào)表中顯示設(shè)計(jì)電子印章；

2、圖片如需要共享使用，需將文件存儲(chǔ)中定義共享的存儲(chǔ)路徑及映射磁盤(pán)。