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企業管理利器之二 | 單據分類生成更規范
01為何要進行單據分類？
東信達在多年ERP實施的經驗中發現，有些企業由于原材料、產品種類繁多且各不相同，或同一業務有多部門或多人各自獨立負責時，產能或部門設置不同。這些情景導致了傳統模板設定的單據版面中信息種類難以滿足企業實際管理需要。
東信達“單據分類功能”專門針對具體單據采集信息，保證從源頭靈活調整、精準歸類，使單據管理更規范。
02利于精細管理：
通俗來講，單據分類生成意義還在于使單據審批者迅速定位數據。
試想一下沒有分類的一堆一模一樣的表單不僅讓審批者眼花繚亂還容易看錯信息、混淆單據類型，無疑會拖慢工作效率。因而單據分類生成對企業降本提速，優化管理鏈條也頗有裨益。
同時單據的規范生成還有利于按照不同單據類型及業務背景挑出所需要采集的信息字段、位置排版及必填項，生成新的單據排版。
去掉不需要的信息采集框，使生成的單據更規整漂亮、更符合實際生產管理需求。
以銷售訂單為例，自定義“合同”單據類型，啟用了“按單據類型顯示字段位置”，明顯區分于其他類型單據。幫助下游操作者迅速鎖定數據，靈活應對多種類型需求，利于業務流程精細化管理。
▲銷售訂單的兩種類型展示
03有利于企業內部權限控制：
企業分權是現代企業提高效率，創造更高價值的理想路徑，而單據分類為企業分權插上騰飛的翅膀。
試想一下，同一業務有多部門或多人各自獨立負責時，他們在系統中使用的單據可根據其具體需要自定義，這個功能幫助分權企業實現決策部門化 ，明確部門、個人的權力和責任，從而實現提高管理效率、激發內部活力創造更高價值。
04如何操作：
操作說明和使用說明如下：資料-單據類型-自定義單據類型，勾設“按單據類型顯示字段位置”項，下單時只需選擇對應的單據類型，并設置相應的字段位置及必填項就能分類不同單據了。
05注意事項：
在使用過程中需要注意：1.根據業務管理的需求，定義單據的單據類型；2.單據類型中啟用“按單據類型顯示字段位置”。