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企業(yè)管理利器之二 | 單據(jù)分類生成更規(guī)范
01為何要進(jìn)行單據(jù)分類？
東信達(dá)在多年ERP實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)，有些企業(yè)由于原材料、產(chǎn)品種類繁多且各不相同，或同一業(yè)務(wù)有多部門或多人各自獨(dú)立負(fù)責(zé)時(shí)，產(chǎn)能或部門設(shè)置不同。這些情景導(dǎo)致了傳統(tǒng)模板設(shè)定的單據(jù)版面中信息種類難以滿足企業(yè)實(shí)際管理需要。
東信達(dá)“單據(jù)分類功能”專門針對(duì)具體單據(jù)采集信息，保證從源頭靈活調(diào)整、精準(zhǔn)歸類，使單據(jù)管理更規(guī)范。
02利于精細(xì)管理：
通俗來(lái)講，單據(jù)分類生成意義還在于使單據(jù)審批者迅速定位數(shù)據(jù)。
試想一下沒(méi)有分類的一堆一模一樣的表單不僅讓審批者眼花繚亂還容易看錯(cuò)信息、混淆單據(jù)類型，無(wú)疑會(huì)拖慢工作效率。因而單據(jù)分類生成對(duì)企業(yè)降本提速，優(yōu)化管理鏈條也頗有裨益。
同時(shí)單據(jù)的規(guī)范生成還有利于按照不同單據(jù)類型及業(yè)務(wù)背景挑出所需要采集的信息字段、位置排版及必填項(xiàng)，生成新的單據(jù)排版。
去掉不需要的信息采集框，使生成的單據(jù)更規(guī)整漂亮、更符合實(shí)際生產(chǎn)管理需求。
以銷售訂單為例，自定義“合同”單據(jù)類型，啟用了“按單據(jù)類型顯示字段位置”，明顯區(qū)分于其他類型單據(jù)。幫助下游操作者迅速鎖定數(shù)據(jù)，靈活應(yīng)對(duì)多種類型需求，利于業(yè)務(wù)流程精細(xì)化管理。
▲銷售訂單的兩種類型展示
03有利于企業(yè)內(nèi)部權(quán)限控制：
企業(yè)分權(quán)是現(xiàn)代企業(yè)提高效率，創(chuàng)造更高價(jià)值的理想路徑，而單據(jù)分類為企業(yè)分權(quán)插上騰飛的翅膀。
試想一下，同一業(yè)務(wù)有多部門或多人各自獨(dú)立負(fù)責(zé)時(shí)，他們?cè)谙到y(tǒng)中使用的單據(jù)可根據(jù)其具體需要自定義，這個(gè)功能幫助分權(quán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)決策部門化 ，明確部門、個(gè)人的權(quán)力和責(zé)任，從而實(shí)現(xiàn)提高管理效率、激發(fā)內(nèi)部活力創(chuàng)造更高價(jià)值。
04如何操作：
操作說(shuō)明和使用說(shuō)明如下：資料-單據(jù)類型-自定義單據(jù)類型，勾設(shè)“按單據(jù)類型顯示字段位置”項(xiàng)，下單時(shí)只需選擇對(duì)應(yīng)的單據(jù)類型，并設(shè)置相應(yīng)的字段位置及必填項(xiàng)就能分類不同單據(jù)了。
05注意事項(xiàng)：
在使用過(guò)程中需要注意：1.根據(jù)業(yè)務(wù)管理的需求，定義單據(jù)的單據(jù)類型；2.單據(jù)類型中啟用“按單據(jù)類型顯示字段位置”。