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企業(yè)動(dòng)力15大管理利器之四 | 項(xiàng)目全流程跟蹤
2019年11月11日
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No.1 提出背景

    市面上許多傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)中并沒(méi)有按項(xiàng)目歸類(lèi)單據(jù)的功能,這導(dǎo)致了以項(xiàng)目來(lái)管理業(yè)務(wù)活動(dòng)的許多企業(yè)需要人工在海量單據(jù)中挑選后再進(jìn)行下一步工作,不僅造成管理的高耗低效,出錯(cuò)率也無(wú)法有效降低。而東信達(dá)企業(yè)動(dòng)力ERP的應(yīng)用功能點(diǎn)“項(xiàng)目全流程跟蹤”能從根源解決這一弊病。

    項(xiàng)目全流程跟蹤功能的意義在于將生產(chǎn)項(xiàng)目每個(gè)流程的每個(gè)環(huán)節(jié)都打上“命名標(biāo)簽”,支持企業(yè)可根據(jù)項(xiàng)目來(lái)分析收入以及成本。這對(duì)于按項(xiàng)目分類(lèi)管理業(yè)務(wù)活動(dòng)的企業(yè)來(lái)說(shuō)是個(gè)非常實(shí)用的功能點(diǎn)。具體而言:

No.2 價(jià)值功用

一、按項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)

    企業(yè)以項(xiàng)目式跟蹤物料入庫(kù)、使用、出庫(kù)等環(huán)節(jié),直到財(cái)務(wù)核算,覆蓋項(xiàng)目所有流程環(huán)節(jié)。負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的不同業(yè)務(wù)部門(mén)或?qū)徟藛T能迅速定位到相關(guān)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù),跟蹤物料出入庫(kù)管理,通過(guò)對(duì)全流程的跟蹤追溯,生產(chǎn)部門(mén)能及時(shí)調(diào)整排程計(jì)劃、產(chǎn)出計(jì)劃,密切上下游協(xié)同關(guān)系進(jìn)而提高業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

以銷(xiāo)售流程為例:

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▲銷(xiāo)售訂單

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▲銷(xiāo)售發(fā)貨單

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▲應(yīng)收賬款單

二、財(cái)務(wù)核算依據(jù)

    項(xiàng)目分類(lèi)功能有效幫助人工及各項(xiàng)成本歸集,為按項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)投入產(chǎn)出,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本按項(xiàng)目核算提供決策分析依據(jù)。使項(xiàng)目核算環(huán)節(jié)更加條理清晰,更有效歸并管控資金流動(dòng)情況。

企業(yè)動(dòng)力15大管理利器之四 | 項(xiàng)目全流程跟蹤

三、規(guī)范管理

    此功能幫助企業(yè)以項(xiàng)目為模塊進(jìn)行管理,以采購(gòu)原材料為例,原材料入庫(kù)時(shí)只要在單據(jù)表頭、表身添加該項(xiàng)目字段,當(dāng)它流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)時(shí)只要檢索這個(gè)“項(xiàng)目標(biāo)簽”或其編號(hào),就能迅速獲知用于該項(xiàng)目的原料數(shù)量、種類(lèi)、供貨商等信息。

    經(jīng)過(guò)各級(jí)流轉(zhuǎn)應(yīng)用、層層把控,逐個(gè)環(huán)節(jié)追蹤落實(shí),幫助企業(yè)告別以往缺失項(xiàng)目的粗放管理,升級(jí)由生產(chǎn)線到面,再面到點(diǎn)的精細(xì)化規(guī)范管理。

    這樣一來(lái),企業(yè)能實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目所有模塊的追溯跟蹤,促進(jìn)對(duì)物流、資金流、信息流的把控,提高對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況的掌握程度,確保訂單能夠及時(shí)交付。

    可以說(shuō)一個(gè)字段的添加,活化了管理流程的運(yùn)轉(zhuǎn),為企業(yè)打造信息化深度管理大廈添磚加瓦。

No.3 注意事項(xiàng)及操作說(shuō)明

一、注意事項(xiàng)

    從材料的使用、到產(chǎn)品的生產(chǎn)、到最后的財(cái)務(wù)核算都以項(xiàng)目為準(zhǔn),可啟用項(xiàng)目跟蹤應(yīng)用模式。

二、操作說(shuō)明

    以“工程項(xiàng)目”字段為例展示按項(xiàng)目分類(lèi)功能。

   只需在各流程的單據(jù)表頭、表身的工程項(xiàng)目中設(shè)置好對(duì)應(yīng)項(xiàng)目名稱(chēng),項(xiàng)目名稱(chēng)便可跟單流轉(zhuǎn),滿(mǎn)足按項(xiàng)目管理的需求。

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▲按項(xiàng)目分類(lèi)

    結(jié)語(yǔ):東信達(dá)動(dòng)力云ERP的應(yīng)用功能點(diǎn)思路來(lái)源于生產(chǎn)實(shí)際,針對(duì)管理弊病不斷開(kāi)發(fā)新功能項(xiàng)。在滿(mǎn)足企業(yè)個(gè)性化管理需求的同時(shí)形成一套自己的有效管理方法論,提高產(chǎn)品實(shí)際應(yīng)用價(jià)值,助力企業(yè)取得更高效益。