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企業(yè)動力15大管理利器之四 | 項目全流程跟蹤
No.1 提出背景
市面上許多傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)中并沒有按項目歸類單據(jù)的功能，這導(dǎo)致了以項目來管理業(yè)務(wù)活動的許多企業(yè)需要人工在海量單據(jù)中挑選后再進(jìn)行下一步工作，不僅造成管理的高耗低效，出錯率也無法有效降低。而東信達(dá)企業(yè)動力ERP的應(yīng)用功能點“項目全流程跟蹤”能從根源解決這一弊病。
項目全流程跟蹤功能的意義在于將生產(chǎn)項目每個流程的每個環(huán)節(jié)都打上“命名標(biāo)簽”，支持企業(yè)可根據(jù)項目來分析收入以及成本。這對于按項目分類管理業(yè)務(wù)活動的企業(yè)來說是個非常實用的功能點。具體而言：
No.2 價值功用
一、按項目跟蹤數(shù)據(jù)
企業(yè)以項目式跟蹤物料入庫、使用、出庫等環(huán)節(jié)，直到財務(wù)核算，覆蓋項目所有流程環(huán)節(jié)。負(fù)責(zé)該項目的不同業(yè)務(wù)部門或?qū)徟藛T能迅速定位到相關(guān)項目對應(yīng)的數(shù)據(jù)，跟蹤物料出入庫管理，通過對全流程的跟蹤追溯，生產(chǎn)部門能及時調(diào)整排程計劃、產(chǎn)出計劃，密切上下游協(xié)同關(guān)系進(jìn)而提高業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
以銷售流程為例：
▲銷售訂單
▲銷售發(fā)貨單
▲應(yīng)收賬款單
二、財務(wù)核算依據(jù)
項目分類功能有效幫助人工及各項成本歸集，為按項目統(tǒng)計投入產(chǎn)出，實現(xiàn)財務(wù)成本按項目核算提供決策分析依據(jù)。使項目核算環(huán)節(jié)更加條理清晰，更有效歸并管控資金流動情況。
三、規(guī)范管理
此功能幫助企業(yè)以項目為模塊進(jìn)行管理，以采購原材料為例，原材料入庫時只要在單據(jù)表頭、表身添加該項目字段，當(dāng)它流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)時只要檢索這個“項目標(biāo)簽”或其編號，就能迅速獲知用于該項目的原料數(shù)量、種類、供貨商等信息。
經(jīng)過各級流轉(zhuǎn)應(yīng)用、層層把控，逐個環(huán)節(jié)追蹤落實，幫助企業(yè)告別以往缺失項目的粗放管理，升級由生產(chǎn)線到面，再面到點的精細(xì)化規(guī)范管理。
這樣一來，企業(yè)能實現(xiàn)對項目所有模塊的追溯跟蹤，促進(jìn)對物流、資金流、信息流的把控，提高對項目執(zhí)行情況的掌握程度，確保訂單能夠及時交付。
可以說一個字段的添加，活化了管理流程的運(yùn)轉(zhuǎn)，為企業(yè)打造信息化深度管理大廈添磚加瓦。
No.3 注意事項及操作說明
一、注意事項
從材料的使用、到產(chǎn)品的生產(chǎn)、到最后的財務(wù)核算都以項目為準(zhǔn)，可啟用項目跟蹤應(yīng)用模式。
二、操作說明
以“工程項目”字段為例展示按項目分類功能。
只需在各流程的單據(jù)表頭、表身的工程項目中設(shè)置好對應(yīng)項目名稱，項目名稱便可跟單流轉(zhuǎn)，滿足按項目管理的需求。
▲按項目分類
結(jié)語：東信達(dá)動力云ERP的應(yīng)用功能點思路來源于生產(chǎn)實際，針對管理弊病不斷開發(fā)新功能項。在滿足企業(yè)個性化管理需求的同時形成一套自己的有效管理方法論，提高產(chǎn)品實際應(yīng)用價值，助力企業(yè)取得更高效益。