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企業動力15大管理利器之四 | 項目全流程跟蹤
2019年11月11日
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No.1 提出背景

    市面上許多傳統ERP系統中并沒有按項目歸類單據的功能,這導致了以項目來管理業務活動的許多企業需要人工在海量單據中挑選后再進行下一步工作,不僅造成管理的高耗低效,出錯率也無法有效降低。而東信達企業動力ERP的應用功能點“項目全流程跟蹤”能從根源解決這一弊病。

    項目全流程跟蹤功能的意義在于將生產項目每個流程的每個環節都打上“命名標簽”,支持企業可根據項目來分析收入以及成本。這對于按項目分類管理業務活動的企業來說是個非常實用的功能點。具體而言:

No.2 價值功用

一、按項目跟蹤數據

    企業以項目式跟蹤物料入庫、使用、出庫等環節,直到財務核算,覆蓋項目所有流程環節。負責該項目的不同業務部門或審批人員能迅速定位到相關項目對應的數據,跟蹤物料出入庫管理,通過對全流程的跟蹤追溯,生產部門能及時調整排程計劃、產出計劃,密切上下游協同關系進而提高業務運轉效率。

以銷售流程為例:

企業動力15大管理利器之四 | 項目全流程跟蹤

▲銷售訂單

企業動力15大管理利器之四 | 項目全流程跟蹤

▲銷售發貨單

企業動力15大管理利器之四 | 項目全流程跟蹤

 

▲應收賬款單

二、財務核算依據

    項目分類功能有效幫助人工及各項成本歸集,為按項目統計投入產出,實現財務成本按項目核算提供決策分析依據。使項目核算環節更加條理清晰,更有效歸并管控資金流動情況。

企業動力15大管理利器之四 | 項目全流程跟蹤

三、規范管理

    此功能幫助企業以項目為模塊進行管理,以采購原材料為例,原材料入庫時只要在單據表頭、表身添加該項目字段,當它流轉到下一環節時只要檢索這個“項目標簽”或其編號,就能迅速獲知用于該項目的原料數量、種類、供貨商等信息。

    經過各級流轉應用、層層把控,逐個環節追蹤落實,幫助企業告別以往缺失項目的粗放管理,升級由生產線到面,再面到點的精細化規范管理。

    這樣一來,企業能實現對項目所有模塊的追溯跟蹤,促進對物流、資金流、信息流的把控,提高對項目執行情況的掌握程度,確保訂單能夠及時交付。

    可以說一個字段的添加,活化了管理流程的運轉,為企業打造信息化深度管理大廈添磚加瓦。

No.3 注意事項及操作說明

一、注意事項

    從材料的使用、到產品的生產、到最后的財務核算都以項目為準,可啟用項目跟蹤應用模式。

二、操作說明

    以“工程項目”字段為例展示按項目分類功能。

   只需在各流程的單據表頭、表身的工程項目中設置好對應項目名稱,項目名稱便可跟單流轉,滿足按項目管理的需求。

企業動力15大管理利器之四 | 項目全流程跟蹤

▲按項目分類

    結語:東信達動力云ERP的應用功能點思路來源于生產實際,針對管理弊病不斷開發新功能項。在滿足企業個性化管理需求的同時形成一套自己的有效管理方法論,提高產品實際應用價值,助力企業取得更高效益。