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企業動力15大管理利器之五 | 參數化下單
2019年11月18日
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01背景:

    部分客戶化產品企業由于原料特殊性、產品規格多樣性,許多參數需要經勘測或設計后才能下單投產。以服裝企業為例,在客戶下單前企業很難就用料、裁剪方式、數量等給出準確參數。加之小批量復雜化的產品定制已成為制造業流行大趨勢,許多產品在首次客戶化定制后很難再出現一模一樣的單子。這樣一來無法事先建立產品信息,會導致管理缺位的出現。
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▲服裝行業
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▲電梯制造
    針對這些企業信息管理的需求,東信達推出參數BOM功能點,幫助企業進行參數化下單。同時用于下單的虛擬參數可根據設定的公式生成新產品代號,立即替換顯示為實物的產品信息。其重要意義在于有效彌補了虛擬產品無法參與出入庫操作的缺點,確保這部分“變化”的產品參數也能作為物料被精確管理。這些對于整個訂單的走向與完成十分重要。

02落地價值:

    這一功能落地到實際場景中有哪些應用價值呢?

No.1  規范和維護訂單

    規范和維護訂單。“虛擬件”將變化的部分物料“捆綁”起來,把規格會發生變化的那部分物料當做同一個進行管理,實行“參數化”下單。
    如衣服的“用料”、“裁剪規格”這些服裝行業的常用變化參數無法在客戶下單前確定,能夠通過虛擬件實現“整件衣服”的參數化下單,解決無法關聯這部分物料的難題,同時有效減少出錯率,提高人工操作效率,促進規范管理。
 

No.2提高系統靈活度和準確性

    參數替代項幫助提高系統靈活度和準確性。訂單審批前設置公式設定好物料編碼規則,審批后參數表達式會將信息自動更新成新物料代號。這樣一來和虛擬件就能生成其在系統中唯一的料號,流轉進入虛擬物料代號無法進入的生產環節。
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    另外在參數名稱、參數類別等設置完后可直接保存到單身,在之后錄同類型單據需配置物料參數時,通過下拉參數組可以直接使用,無需從頭添加。“由舊替新”的控制項相當于系統幫助使用者手動更新物料代號,大幅節約了人工輸入與核對的工作量,提高物料單的準確率與系統靈活性。
    站在整個ERP系統的高度來看,東信達參數功能項能幫助維護不變動的數據,將變動的數據制成參數,即使物料變化也能靈活歸類到訂單。這是ERP訂單管理的一個進步,也為客戶化產品企業提高管理效率、準確度,迅速響應市場變化提供了保障。未來東信達也將持續挖掘貼近企業生產管理過程的潛在功能,促進功能之間相互配合,提高企業管理水平與能力。

03參數化下單操作步驟:

1、在“參數BOM” 頁面點開參數設置,以紡織企業為例,設置好參數名稱。在“參數分組”中新增參數組并設置代號,參數組項目可修改。

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2、設置參數物料,勾選“虛設件”用于接收入參,編輯參數表達式。

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3、打開主頁面“產品BOM”,增加“主工程文件”,為參數物料新增元件,后提交審批。

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4、在銷售訂單中設置好單據配置,根據虛擬參數產品下達銷售訂單。啟用銷售訂單單據控制項,設置物料參數。

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▲啟用銷售訂單單據控制項

5、這樣一來參數就能體現在產品BOM里了。

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▲單據保存審批前,顯示的是虛擬參數產品代號,
審批后,顯示根據參數生成的新料號

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