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企業(yè)動(dòng)力管理利器之六 | 請(qǐng)購(gòu)流程功能點(diǎn)新升級(jí)！
2019年12月05日
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01 前言

 

    請(qǐng)購(gòu)業(yè)務(wù)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)——采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的重要組成部分，它上承銷售訂單，下啟采購(gòu)環(huán)節(jié)。因此做好請(qǐng)購(gòu)業(yè)務(wù)的管理對(duì)企業(yè)提高采購(gòu)管理質(zhì)量和能力，構(gòu)建一體化協(xié)同具有重要意義。

 

02 “請(qǐng)購(gòu)單變更”功能

    隨著市場(chǎng)多樣化、制造業(yè)產(chǎn)品個(gè)性化大趨勢(shì)流行，企業(yè)普遍存在訂單需求變化快速、物料調(diào)整次數(shù)增多等情況，東信達(dá)請(qǐng)購(gòu)單業(yè)務(wù)增加了對(duì)于已發(fā)放過(guò)的材料，或未發(fā)放的明細(xì)可以修改、追加等應(yīng)用，幫助企業(yè)有效地及時(shí)地調(diào)整采購(gòu)需求。
    具體操作如下：
1、請(qǐng)購(gòu)變更單輸入，來(lái)自請(qǐng)購(gòu)單，選擇發(fā)放過(guò)的材料，新增明細(xì)。
2、修改后保存，打開(kāi)請(qǐng)購(gòu)變更單審批，隨后完成請(qǐng)購(gòu)單變更。
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03 “引入工程”功能

    傳統(tǒng)企業(yè)采購(gòu)人員一般根據(jù)庫(kù)存基準(zhǔn)、訂單用料預(yù)算和庫(kù)存情況推算填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)過(guò)主管、經(jīng)理審批后再行采購(gòu)。每個(gè)訂單都統(tǒng)計(jì)所需采購(gòu)的原材料及填寫(xiě)采購(gòu)單，導(dǎo)致管理中繁復(fù)環(huán)節(jié)增多。但若直接忽視訂單批量采購(gòu)，可能造成材料呆滯積壓。
    針對(duì)這一情況，東信達(dá)在請(qǐng)購(gòu)單中創(chuàng)新添加 ‘引入工程’功能，銷售訂單可快速轉(zhuǎn)成該訂單所需采購(gòu)的原材料或產(chǎn)品清單，即直接產(chǎn)生材料請(qǐng)購(gòu)任務(wù)。
    亮點(diǎn)在于按照訂單中產(chǎn)品BOM中定義的材料損耗率計(jì)算材料需求數(shù)，更能準(zhǔn)確快速地為產(chǎn)品的生產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)合理的材料數(shù)量，同時(shí)幫助企業(yè)簡(jiǎn)化材料需求運(yùn)算，節(jié)約人力物力，刪減重復(fù)性流程，提高采購(gòu)管理流程運(yùn)轉(zhuǎn)速率。
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▲右擊"引入工程"添加明細(xì)

04 “請(qǐng)購(gòu)單發(fā)放生產(chǎn)單”功能

    當(dāng)企業(yè)產(chǎn)能滿足不了實(shí)際需求時(shí)需委托外部企業(yè)加工。針對(duì)這一實(shí)際管理需要，東信達(dá)為請(qǐng)購(gòu)流程新增“請(qǐng)購(gòu)單發(fā)放生產(chǎn)單”功能，為未關(guān)閉的請(qǐng)購(gòu)單明細(xì)增加或減少工序、材料，可一步到位直接發(fā)放生成生產(chǎn)單。
 
    其具體應(yīng)用場(chǎng)景在于產(chǎn)品的生產(chǎn)皆可由市場(chǎng)形式、訂單需求日期要求、產(chǎn)能情況來(lái)臨時(shí)決定是直接采購(gòu)還是安排生產(chǎn)（即自制或委外）。以機(jī)械加工企業(yè)為例，產(chǎn)品的焊接、涂料、冷鍍等環(huán)節(jié)有時(shí)需委托外部企業(yè)加工，因此需要對(duì)這些半成品做委外請(qǐng)購(gòu)單。
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    在請(qǐng)購(gòu)功能中添加了 “發(fā)放生產(chǎn)單”功能后，設(shè)置好類別和工藝、材料信息就能將該產(chǎn)品當(dāng)做“委外”產(chǎn)品，從而快速轉(zhuǎn)成企業(yè)委外加工業(yè)務(wù)，直接發(fā)放成新的“委外生產(chǎn)單”，也可根據(jù)需要發(fā)放追加到舊的生產(chǎn)單上。
    若企業(yè)內(nèi)部有閑余資源、技術(shù)承接這部分加工工作，則選擇生成“自制生產(chǎn)單”，按實(shí)際情況達(dá)到精細(xì)化區(qū)分管理目的，簡(jiǎn)化錄入產(chǎn)品的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，幫助甩掉管理的累贅流程，使企業(yè)管理能靈活響應(yīng)設(shè)備和生產(chǎn)實(shí)際。

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具體操作：

1、 在采購(gòu)管理模塊中，打開(kāi)“請(qǐng)購(gòu)單發(fā)放”功能。
2、 選擇發(fā)放“生產(chǎn)單”的物料明細(xì)，進(jìn)入生產(chǎn)單發(fā)放窗口。添加加工工序。
3、  完善好生產(chǎn)單的工序、材料信息，可直接發(fā)放生成新的生產(chǎn)單，也可發(fā)放追加到舊的生產(chǎn)單上。
4、  如果是追加，則產(chǎn)生原生產(chǎn)單的變更單，將發(fā)放的產(chǎn)品信息追加到相應(yīng)的生產(chǎn)單中。
 
    需要注意，發(fā)放時(shí)，所定義的加工工序、材料必須正確，但由于此處缺少多層把關(guān)審核產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)，因而此處權(quán)限開(kāi)設(shè)需給對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)構(gòu)技術(shù)人員。

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▲進(jìn)入生產(chǎn)單發(fā)放窗口
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▲直接發(fā)放生成新的生產(chǎn)單
    需要注意：發(fā)放時(shí)，所定義的加工工序、材料必須正確，但由于此處缺少多層把關(guān)審核產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)，因而此處權(quán)限開(kāi)設(shè)需給對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)構(gòu)技術(shù)人員。
 

總結(jié)：

     不斷提升應(yīng)變能力，保持組織管理高度敏捷是制造企業(yè)逐浪智能制造時(shí)代的重要利器，這需要著眼于像請(qǐng)購(gòu)單業(yè)務(wù)這樣的管理細(xì)節(jié)并不斷優(yōu)化。

    東信達(dá)創(chuàng)立二十余年來(lái)在幫助更多企業(yè)觸達(dá)管理優(yōu)化目標(biāo)的課題中深耕不輟，廣獲好評(píng)，也正是基于對(duì)細(xì)節(jié)的考究和執(zhí)著。