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企業動力管理利器之六 | 請購流程功能點新升級！
2019年12月05日
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01 前言

 

    請購業務是企業生產經營的基礎——采購管理環節的重要組成部分，它上承銷售訂單，下啟采購環節。因此做好請購業務的管理對企業提高采購管理質量和能力，構建一體化協同具有重要意義。

 

02 “請購單變更”功能

    隨著市場多樣化、制造業產品個性化大趨勢流行，企業普遍存在訂單需求變化快速、物料調整次數增多等情況，東信達請購單業務增加了對于已發放過的材料，或未發放的明細可以修改、追加等應用，幫助企業有效地及時地調整采購需求。
    具體操作如下：
1、請購變更單輸入，來自請購單，選擇發放過的材料，新增明細。
2、修改后保存，打開請購變更單審批，隨后完成請購單變更。
企業動力管理利器之六 | 請購流程功能點新升級！
 

03 “引入工程”功能

    傳統企業采購人員一般根據庫存基準、訂單用料預算和庫存情況推算填寫采購申請單，經過主管、經理審批后再行采購。每個訂單都統計所需采購的原材料及填寫采購單，導致管理中繁復環節增多。但若直接忽視訂單批量采購，可能造成材料呆滯積壓。
    針對這一情況，東信達在請購單中創新添加 ‘引入工程’功能，銷售訂單可快速轉成該訂單所需采購的原材料或產品清單，即直接產生材料請購任務。
    亮點在于按照訂單中產品BOM中定義的材料損耗率計算材料需求數，更能準確快速地為產品的生產請購合理的材料數量，同時幫助企業簡化材料需求運算，節約人力物力，刪減重復性流程，提高采購管理流程運轉速率。
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▲右擊"引入工程"添加明細

04 “請購單發放生產單”功能

    當企業產能滿足不了實際需求時需委托外部企業加工。針對這一實際管理需要，東信達為請購流程新增“請購單發放生產單”功能，為未關閉的請購單明細增加或減少工序、材料，可一步到位直接發放生成生產單。
 
    其具體應用場景在于產品的生產皆可由市場形式、訂單需求日期要求、產能情況來臨時決定是直接采購還是安排生產（即自制或委外）。以機械加工企業為例，產品的焊接、涂料、冷鍍等環節有時需委托外部企業加工，因此需要對這些半成品做委外請購單。
企業動力管理利器之六 | 請購流程功能點新升級！
    在請購功能中添加了 “發放生產單”功能后，設置好類別和工藝、材料信息就能將該產品當做“委外”產品，從而快速轉成企業委外加工業務，直接發放成新的“委外生產單”，也可根據需要發放追加到舊的生產單上。
    若企業內部有閑余資源、技術承接這部分加工工作，則選擇生成“自制生產單”，按實際情況達到精細化區分管理目的，簡化錄入產品的生產結構，幫助甩掉管理的累贅流程，使企業管理能靈活響應設備和生產實際。

企業動力管理利器之六 | 請購流程功能點新升級！

具體操作：

1、 在采購管理模塊中，打開“請購單發放”功能。
2、 選擇發放“生產單”的物料明細，進入生產單發放窗口。添加加工工序。
3、  完善好生產單的工序、材料信息，可直接發放生成新的生產單，也可發放追加到舊的生產單上。
4、  如果是追加，則產生原生產單的變更單，將發放的產品信息追加到相應的生產單中。
 
    需要注意，發放時，所定義的加工工序、材料必須正確，但由于此處缺少多層把關審核產品的BOM結構，因而此處權限開設需給對產品生產結構技術人員。

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▲進入生產單發放窗口
企業動力管理利器之六 | 請購流程功能點新升級！
▲直接發放生成新的生產單
    需要注意：發放時，所定義的加工工序、材料必須正確，但由于此處缺少多層把關審核產品的BOM結構，因而此處權限開設需給對產品生產結構技術人員。
 

總結：

     不斷提升應變能力，保持組織管理高度敏捷是制造企業逐浪智能制造時代的重要利器，這需要著眼于像請購單業務這樣的管理細節并不斷優化。

    東信達創立二十余年來在幫助更多企業觸達管理優化目標的課題中深耕不輟，廣獲好評，也正是基于對細節的考究和執著。