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如何用看板系統(tǒng)快速提升生產效率?
2019年06月20日
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前言

2019年的制造企業(yè)更加舉步維艱。前有各項生產運營成本日益上漲的不可逆趨勢,后有中美貿易摩擦的嚴重影響,內外夾擊,使得企業(yè)更需要在逆境中求生存及發(fā)展。
在制造企業(yè)利潤空間越來越窄,財務、人工成本無法壓縮的今天,如何提高生產效率是一個企業(yè)必須突破的關鍵難點。其中,生產車間的管理一直是企業(yè)的大難題。
雖然智能制造、智慧車間等理念已經深入人心,但是如何結合企業(yè)實際情況,既能高瞻遠矚,又能靈活務實,穩(wěn)健推進企業(yè)的智能制造水平,是擺在企業(yè)和信息化供應商的難題。

東信達MES核心:約束理論+看板系統(tǒng)

東信達公司一直致力于協(xié)助制造企業(yè)提升綜合管理水平,尤其是智能制造水平。在針對生產效率和車間管理的解決方案上,有著20年如一日的執(zhí)著,多年來已形成自己的專業(yè)產品體系和實施方法。
堅持以約束理念為指導思想,以結果導向推動過程改善,以點帶面的看板系統(tǒng)作為關鍵技術手段,是保證其眾多項目能在短期內快速上線,成功率極高的重要秘訣。
 
東信達MES產品是集生產調度、現(xiàn)場管理、可視化看板于一體,是專業(yè)提升企業(yè)生產效率的信息化利器,涵蓋計劃管理、現(xiàn)場管理(工位、物料、設備、質檢、異常)等8大模塊。尤其是現(xiàn)場采集技術(數(shù)據采集、設備對接)、車間可視化看板更是其中的主要亮點??窗骞芾硐到y(tǒng),它以直觀的可視化效果呈現(xiàn)生產實況,可達到良好的預警、改善、控制、規(guī)范等作用。
東信達可依據自身產品優(yōu)勢,結合不同企業(yè)的現(xiàn)場及管理實際難題,為不同的企業(yè)制定出相對簡單、務實、高性價比的解決方案和信息技術,并幫助企業(yè)快速落地。

永龍項目成效及項目概況  

項目成效

永龍車間信息化項目就是其中一個典型例子。
 
整個過程歷時兩個月,是企業(yè)在上線ERP完成半年內追加的一個管理項目,從2018年11月開始設置并調試,2019年1月實現(xiàn)上線運作。上線至今,沒有發(fā)生過一次運行失誤。生產成效顯而易見:
  1. 運行贅余時間的縮短使整個生產流程用時進一步縮短了10%。
  2. 提升了管理人員和操作人員的工作協(xié)調性,同時最大限度規(guī)避了失誤。
  3. 裝配后的頭三個月,車間工人的考勤準確率提升了10%,同等工作量的完工時間提早了近15%,出錯概率從之前的3%降低到不足1%‍。

項目分析

永龍汽車燈具有限公司是一個僅成立幾年的年輕公司,專業(yè)生產汽車燈具,產品有頻閃燈、警示燈、工作燈等四百多種,不但在國內市場受到諸多好評,更遠銷海外,在歐美、中東、東南亞等國有著穩(wěn)定的供應鏈。
 
關于它為何能在如此短的時間內實現(xiàn)立竿見影的管理升級,我們總結了以下三點經驗:
  1. 信息化的規(guī)劃及實施嚴謹且有序可循:企業(yè)動力ERP上線時間6個月;PDM核心模塊上線時間3個月,車間管理系統(tǒng)上線時間2個月。他們的規(guī)劃一直本著嚴謹務實的作風,并對每個項目都有著嚴格的投入產出控制標準。
  2. 客戶作為一家年輕的公司,具有追求創(chuàng)新,勇于突破的特點:求新目標強,歷史負擔少,人員阻力小,執(zhí)行力強。
  3. 東信達堅持不懈的專業(yè)規(guī)劃和穩(wěn)定支持。在技術日益同質化的今天,一個好的供應商應該有這三個特點:供應商足夠重視的態(tài)度;足夠專業(yè)的解決方案;責任感強的服務團隊。東信達實施團隊始終堅持穩(wěn)扎穩(wěn)打,不急于求成,結合企業(yè)的現(xiàn)狀進行規(guī)劃并予以調整改善。‍ 

項目概況

此項目主要和ERP數(shù)據進行銜接,根據加工工藝要求,設置的現(xiàn)場工位管理和可視化結果輸出,并將各種數(shù)據進行分析統(tǒng)計,以供管理人員循環(huán)改善。
在不同工位上,依據工位的特點,根據加工工藝的不同,接收生產加工指令,將加工要求,圖紙等注意事項傳遞給各工位加工人員,開工,完工、物品流轉,實現(xiàn)快速人機交互及信息流轉。并將信息回傳至ERP系統(tǒng),例如:操作員、開工時間、完工時間、異常情況、處理方法等,管理人員可通過ERP的看板報表進行及時反饋,跟蹤檢查并分析。
一方面提升生產工位的執(zhí)行效率、工作準確性,使車間管理更精確到位;另一方面使得生產信息更加流暢高效,尤其是現(xiàn)場異常得到及時的反饋和解決。
 
采用工位看板,是永龍和東信達實施人員具體分析企業(yè)狀況,尤其在關鍵工序的設計上融合了企業(yè)的管理需求。通過提高工位的工作效率,降低失誤率,提升信息錄入的及時率,準確性,從而提高車間的生產效率,管理效率。

制造企業(yè)生產信息化系統(tǒng)規(guī)劃與實施指南

制造企業(yè)該如何抓住企業(yè)問題的主要癥結、產品生產特性來進行有效改良,從而提高生產效率,只要掌握方式方法,是充分可以實現(xiàn)的:

了解不同生產管理理念的差異,取長補短,抓住關鍵問題,循環(huán)改善

由于生產管理的復雜性,國內外關于生產管理的理論體系較多,大家較為熟悉的有JIT準時生產,精益生產制造、敏捷制造、柔性制造等理論體系。他們分別在不同的時期針對不同的企業(yè)有著良好的指導作用。

 

約束理論(TOC)是其中最有名的理論之一,它類似于木桶理論、短板理論。
它將任何系統(tǒng)都看成環(huán)環(huán)相扣的鏈條,鏈條的有效產出是由鏈條最薄弱的一環(huán)決定的。首先抓“重中之重”,使最重要的制約因素凸顯出來,加以調整改善,然后持續(xù)分析,將當前最重大的制約關系抓出來,以此循環(huán)反復。
通過這種持續(xù)性的改善,既可抓大放小,又可避免疏漏,從而使得企業(yè)的整體管理水平持續(xù)提高。
 

分析問題從面到點,解決問題以點帶面

企業(yè)問題的分析中應該遵循從面到線再到點的方式盤絲剝繭,在具體解決問題時以點帶面的解決方式更有智慧。
通過對企業(yè)從主到次,從全盤到局部逐層尋找短板,企業(yè)可自主調研找到最關鍵的瓶頸流程:銷售能力的高低,銷售流程的順暢、生產能力的不足,抑或是采購物料的缺位等。也可從以下幾個方面著手:

  1. 原料,原料是否經常性短缺。如短缺,則增加生產過程的原料投入。
  2. 能力,即某種生產資源不足而導致市場需求無法滿足,就要考慮增加資源。
  3. 市場,如果由于市場需求不足而導致市場能力過剩,就考慮開拓市場需求。
  4. 政策,找出企業(yè)內部和外部約束有效產出的各種政策規(guī)定。‍

而在具體某業(yè)務流程中,又通過對此流程的結果分析,找出其主要約束,例如通過企業(yè)的準時生產率,產品質量合格率等數(shù)據。譬如某企業(yè)的生產準時率較低,其主要約束有:

  1. 原材料短缺,不能齊套,導致無法正常開工。
  2. 主要生產資源:人員或設備能力不足。
  3. 主要工序:生產節(jié)拍不平衡,出現(xiàn)瓶頸工序。
  4. 變化因素多:急單,插單多,交貨期頻繁變更等
  5. 質量檢測環(huán)節(jié)出現(xiàn)滯后等等。‍‍

在某個關鍵工序作業(yè)中,也需要通過對作業(yè)數(shù)據的分析,找出其主要約束并加以改善,從而實現(xiàn)從主到次,逐層發(fā)現(xiàn)主要問題并加以改善,方能真正解決問題。
 

優(yōu)先在關鍵點上布局看板系統(tǒng),快速見效,讓團隊充滿信心

常言道,麻雀雖小,五臟俱全。企業(yè)再小,只要架構健全,總會有不同問題和瓶頸在不同流程,不同部門存在著。因此依據自身現(xiàn)狀,找到關鍵的業(yè)務節(jié)點,并設置可視化看板系統(tǒng),以結果帶動過程,是較有效的方法。

 

可視化看板系統(tǒng)不僅可布置在企業(yè)內部,云端、客戶方、供應商方等,了解看板的不同作用進行分類,可讓思路更加清晰:

調度看板

生產管理人員可依據訂單的變化,生產的狀況進行當期生產調度及調整。調度人員可查看訂單的物料庫存狀況,設備的產能情況,以及當前生產進度等。

工位看板

主要作用于生產工位,可用于工序流轉,數(shù)據采集,作業(yè)指引,設置預警等,也可設置工位加工的視頻輸出給到重點客戶查看。

管理看板

為管理者或客戶輸出的生產狀況看板,依據不同用戶的需求和管理目標,從而達到預警、監(jiān)控、預防、管理、結果輸出的作用。

協(xié)同看板

此處主要指外部系統(tǒng),客戶或供應商,其目的是抓住協(xié)同節(jié)點,高效預警、交互,從而達到快速準確的配合目標。

預警看板

預警看板精準定位到人,可將那些環(huán)節(jié)可能存在或已經發(fā)生的問題及時反饋給相關人員及其主管。

企業(yè)需要嚴謹務實態(tài)度,切勿貪多求全、眼高手低,應根據自身情況做好規(guī)劃。

目前市面上有各種各樣的理論數(shù)據工具,良莠不齊,讓人眼花繚亂。因此企業(yè)需要保持冷靜,客觀靈活加以規(guī)劃,從而建立自己的主心骨。

知己知彼

企業(yè)管理者需要對自己的企業(yè)有清醒的認識,還需要有一定的理論知識,同時實時了解最新的技術工具。

抓大放小

面對問題,不少人員會出現(xiàn)急躁、迷茫、懷疑、猶豫等情緒,干擾了判斷。只有沉下心來找出最根本的痛點,才能從主到次加以循環(huán)改善,逐一解決問題。

明確導向

不少企業(yè)只是將各部門的問題簡單匯總,導致各自為政,缺少主體規(guī)劃,缺失明確導向,多頭目標,是不少企業(yè)失敗的主要原因。

制訂校驗指標

客觀的數(shù)據校驗標準,設定業(yè)務改善指標,財務指標,分清長期、中期及短期利益,讓人更加清醒,少走彎路。