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財務(wù)管理對一家企業(yè)有多重要？可以這么說，如果企業(yè)是個人，財務(wù)就是心臟。因此財務(wù)工作的健康有序，直接影響著企業(yè)的生存發(fā)展。你無法想象一個財務(wù)工作流程緩慢、管理水平滯后、財務(wù)人員效率低下的企業(yè)，能在如今的商業(yè)競爭中取得多大的生存空間。
而這也是擺在亞華膠輥集團有限公司面前亟待解決的問題。
一、財務(wù)，困擾亞華的一大問題
亞華膠輥集團成立于1984年，曾榮獲“中國膠輥十大品牌總評榜”第三名，業(yè)務(wù)遍及全國29個省市、常年穩(wěn)定客戶不少于8000家。多年的行業(yè)深耕使亞華收獲了口碑和榮譽，但產(chǎn)品的好口碑和好銷量，也無法抵消管理工作上的短板和陣痛。

由于產(chǎn)品的特殊性和高精度，亞華的每一件產(chǎn)品從原料到成品入庫，中間需要經(jīng)過一百多道工序。如此繁復(fù)的工序，加重了其他環(huán)節(jié)的負擔(dān)。生產(chǎn)車間必須為這一百多道工序進行合理的排序，財務(wù)部門也必須設(shè)置合理的成本核算，這給相關(guān)人員帶來了極大的工作壓力。
財務(wù)人員不得不投入更多的人力和時間，以確保生產(chǎn)成本核算工作的準(zhǔn)確及時。然而工作方式的限制，使得實際工作效果不如人意，報表的誤差率得不到改善，人員的工作熱情也不斷受打擊。因此，亞華公司需要對生產(chǎn)管理，尤其是財務(wù)管理進行優(yōu)化，徹底解決這一痛點。這一重任，最終落在了東信達企業(yè)動力ERP系統(tǒng)的肩上。事后證明，這是最合適的選擇。

二、東信達上馬，啟用針對性功能
 
東信達實施團隊經(jīng)過實地考察和溝通，把亞華集團公司的需求總結(jié)為：
 
1、優(yōu)化生產(chǎn)排程，提高速度，降低錯誤率；
2、優(yōu)化計薪機制，提高財務(wù)工作效率，減少人力成本的消耗。
 
兩點需求中又以第二點更為優(yōu)先，這也成為了企業(yè)動力ERP系統(tǒng)所主力解決的問題。為此，實施團隊給亞華公司制定的方案是：
 
1、建立亞華內(nèi)部的工序計件工資結(jié)算；
2、建立亞華內(nèi)部的包膠工序按人分配工資結(jié)算；
 
東信達實施團隊首先為亞華上線了進銷存管理系統(tǒng)，包括采購管理、銷售管理、財務(wù)管理、產(chǎn)品BOM等功能模塊，建立基礎(chǔ)的系統(tǒng)環(huán)境，然后在人事薪資管理應(yīng)用上增添“工序參數(shù)價格單”功能。
工序參數(shù)價格單
這是東信達新的針對性功能項，可以通過設(shè)置工單參數(shù)來進行工序單價維護，從而得出計薪工序的準(zhǔn)確薪資數(shù)據(jù)。結(jié)合亞華公司一直沿用的計薪原則，這一項功能一舉改變了財務(wù)人員原本繁重的工作方式，僅需幾項必要的參數(shù)設(shè)置，就能在核算生產(chǎn)成本時得到準(zhǔn)確詳盡的數(shù)據(jù)，大大節(jié)約了人力和時間成本。
 在原先的工作場景中，財務(wù)部門每次做核算，都需要人員全體出動，耗費一周的時間加班完成；如今在系統(tǒng)的助力下，僅需專門負責(zé)的人員及輔助共計不超過三人，就能在三天時間內(nèi)完成，效率比之前提升了不止三倍。  
經(jīng)過雙方兩個多月的努力，這一為亞華量身打造的企業(yè)動力ERP項目順利上線，并得到了驗收團隊和用戶企業(yè)方的好評。財務(wù)部門在項目中所取得的成效最為明顯，成本核算工作量的減少最大限度改善了財務(wù)人員的工作狀態(tài)，使他們能在其他職能上做更高效的產(chǎn)出。可以說，一個功能的添加，活化了整個部門的工作流程，從而使其他審計、報銷、盤賬等工作效率都得到一定程度的提高。
這一次項目也為亞華今后不斷深化的管理信息化項目開了個好頭，且具有深遠的意義。因為生產(chǎn)成本核算是對制造企業(yè)的一大重要資源進行管理，其作用非同小可。在這方面得到優(yōu)化，意味著企業(yè)最原始的生命力得以激發(fā)，在未來的發(fā)展道路上，呈現(xiàn)的狀態(tài)當(dāng)然是不一樣的。
而對東信達而言，這一次財務(wù)優(yōu)化的階段性成果也為今后在財務(wù)管理功能方面的開發(fā)提供了好的范例。本次項目，是東信達與亞華的一次小規(guī)模的雙贏，隨著合作深度的增加，未來形勢，將是一片大好。