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收回才是資產!項目應收款如何監控&管理?
背景
企業的財務監控是確保財務管理目標實現、是企業價值最大化的保障。企業項目應收款面臨這些業務難點:
①項目期數較多,如工程量大、復雜程度高、建設周期長等;
②跟蹤困難;
③不確定因素多:如應收款與項目進度掛鉤、手工管理效率低出錯率高、項目調整變化多導致延后收款等。
在實際交易活動中,由于頻繁存在項目收款進度與物品供應情況匹配不足、業務員追款困難等情況,客觀導致企業現金流動緊張、財務風險加劇,因此財務監控的手段越來越重要。那么對于按項目管理的企業來說,如何運用合同手段發揮財務監控的重要作用呢?
分期收款功能
企業想實現對應收款的精準管理可以使用企業動力ERP“分期收款”功能!此功能能根據用戶每一個“分期收款”欄中自定義的“應收階段”及“付款比例”自動產生對應的應收賬單,也可定義同步觸發產生收款數據。相當于自動拆解訂單分出多筆應收賬款,幫助企業實現按合同不同階段的占比進行收款,提升精細化管理程度。
這個功能的意義在于項目款項可直接與物品的供貨情況相對應,企業能夠用財務手段督促合同的執行落實,確保精準把控應收款進度。
示例:
我們公司很多客戶使用賒賬方式付款,項目應收款很多,賬期復雜,每個合同回款時間很長,業務員經常忘記某筆款已到了收款時間,跟蹤排查也困難,有啥好辦法幫助管理嗎?
①“分期收款”功能可按照合同記錄項目應收款的付款條件、時間,形成項目期數表。
②項目期數表可根據合同期數自動轉應收賬單,附帶預計收款日期,還有“日期預警”功能,提醒業務員及時收款。幫助精準管控項目,促進應收賬款周轉加快,減輕公司營運資金流動負擔。
如果項目出現逾期、調整該怎么辦呢?
很簡單!“分期收款”功能中可根據項目實際情況調整預計收款日,應對各種不確定因素!
我希望隔一段時間就做個總結分析,系統能幫我嗎?
完全可以!本功能可以形成賬齡分析輔助業務人員收款。例如1月-3月為一個區間,根據應收賬款發生的時間分類為逾期賬齡分析和應收款賬齡分析,幫助檢視每一筆應收款,判斷可回收程度和可能發生的損失。
操作流程:
1、資料-財務-付款條件,點擊修改工程款。
2、點擊“付款階段”,便可設置項目期數、各階段付款比例等明細。
3、輸入訂貨單,付款條件為工程款。
4、自動產生對應的應收賬單。

5、同步觸發產生收款數據。
項目衍生出來的管理細節都是圍繞“怎么管好項目”的大目標進行的,只有做好每個細節才能確保目標達成。
對于按項目進行收款的企業來說“分期收款”是個強大實用的功能,能有效提升企業在項目管理方面的水平,為戰略決策提供了有效的數據支撐。
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