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出發吧，乘風破浪的倉儲管理！
倉儲存在問題？
現場數據與實際管理脫節
很多企業還停留在手工錄單環節，由于資料抄送、遞交環節的延誤導致錄入不及時，倉庫實際數據與現場數據相脫節，最終影響數據的準確性、科學性，耽誤后續生產計劃。這背后折射出倉儲流程對人工依賴性太大，管理流程沒有用信息化固化。
管理流程混亂，制度執行不到位
倉庫的貨架規劃不合理，貨品排放位置混亂、出入庫效率低、沒有定期做數據盤點等，導致倉庫人工、管理成本都很高。
物料的呆滯與浪費
相信很多企業都在倉庫盤點中發現一些物料很少用或者不會再用到，造成巨大的成本浪費。但這不單純是倉儲部門的問題，存在多方面原因。
01物資采購前瞻性不足
采購回來的物料由于不適用于訂單、超出訂單所需、訂單有所變更、生產工藝變更等，造成物料的庫存積壓，占用大量資金。
02 庫存產品積壓
企業生產了過多“大路貨”，或對市場情況判斷失誤，導致產品賣不出去，造成庫存積壓嚴重。
03倉庫管理水平不足
如倉庫管理規則針對性差、人員水平參差不齊、流程不規范等，呆滯料管理存在很大困難。
倉庫管理的“四寶”：“號，表，賬，圖”
在東信達看來，倉儲環節諸多難以解決的問題妨礙了企業前進的步伐。我們必須帶有一種系統的思維和戰略的眼光，將倉儲管理放入企業管理整體規劃中，結合所有管理環節來整改倉儲。
倉庫管理有“四寶”專門針對以上這些管理問題：“號，表，賬，圖”。
首先講號，我們貨品有名稱，有品名，但在數據關聯時都是用號來關聯、匹配。很多人會說，這個誰不知道??？其實，我們不僅要知道“號”的好處，還要把它充分利用起來。
比如什么地方倉庫，我們叫幾號倉，什么位置的樓，我們叫幾號樓，東南門叫幾號門，什么出口叫幾號口，什么操作臺叫幾號操作臺，幾號液壓車，幾號托盤，幾號箱，幾號框，幾號手持，幾號員工，幾號單據……
無論是設備、工具、員工、貨品、物料，連我們倉庫里面的柱子、窗戶，都可以給它們編號，來幫我們記憶和識別，所以，這是第一寶。
再說表，在倉庫管理過程中各個環節都需要做表來統計員工的工作量和工作數據，無論是物品信息、設備信息、庫位信息、訂單信息都需要表格來呈現。比如說發貨訂單統計表：不僅是為了統計我們的工作量，知道什么單據是哪些組哪些人操作的，而且可以提醒我們需要做哪些工作，并能看出工作的進展情況。我們在做工作匯報時，也盡量用表來反映，一是方便瀏覽，二是便于統計。
我們再說賬，管理倉庫自然不能沒有庫存賬，我們要做入庫和發貨流水賬得到庫存賬，而有了入庫流水賬和發貨流水賬之后，我們又可以分析貨品的出入庫動態，尤其是可以分析發貨的規律，有哪些共性，有了發貨流水賬還可以檢驗其他方面的數據。
同時管理倉庫，還務必要做一個庫位賬，體現所有庫位的利用情況。我們還可以把各個區域的貨品進出，各個環節各個崗位做了哪些操作形成流水賬，這對我們管理、進行績效考核、遇到問題查找分析原因都有很大的幫助。我們需要做用工流水賬，物料采購領用流水賬，甚至是全年的例會、早會都可以形成一個流水賬。
最后再說說圖，管理一個倉庫，不能沒有這個倉庫的平面圖以及各個區域的規劃圖，最好能畫個立體效果圖，還要有各個操作環節的標準流程圖，出現問題或進行優化時，可以畫個思維導圖。圖，讓很多事情能夠直觀，一目了然。
本文部分內容來源于倉儲匠人