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倉庫管理干貨建議,務必收好!
其實對于各個企業來講,倉庫管理從來都不是易事兒。隨著企業的現代化和全球化的發展,市場越來越要求企業“小批量、多批次、準時化、柔性化”的交貨,這對許多經驗不足企業來說,倉庫管理紛繁復雜,出現問題往往無從下手。
東信達通過市場調研、實際落地中總結出倉儲管理中存在的諸多問題及改善措施,希望對您的倉儲管理有所啟示。
一、倉庫管理中存在的問題
No.01倉庫管理混亂,現有制度執行不到位
部分制造企業的倉庫內沒有配備專門的倉庫管理員,倉庫管理混亂,賬實不符,其直接后果就是公司資產的不確定以及成本核算的不準確,由此造成公司利潤的不準確,影響公司具體制定稅負率政策、所得稅申報工作和全面預算工作。
No.02物資采購不夠合理,采購計劃管理準確性預見性不強
物資采購把關不嚴,不符合公司具體生產情況,很多物資公司生產中較少用到或者已經確定不會再用到,卻積壓在倉庫里造成很大的資金浪費,大概有以下三種情況:
(1)采購完成后發現型號不對等原因用不了,但是又不能退貨,造成浪費。
(2)研發和生產過程中采購物資過多,或公司生產工藝改進,導致物資不可用造成浪費。(3)采購工作計劃性不強。一些用量小的物資采購過多,導致庫存量很大,短時間內難以用完,占用了公司資金。
No.03物資儲備不夠合理
庫存控制是企業物資管理核心之一,目前公司在庫存控制方面存在兩種現象:一種是有的物資早已淘汰,超儲積壓,占用大量庫存資金,也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是因為倉庫管理的混亂,不能準確掌握庫存情況,有的材料庫存短缺,影響到企業的生產,增加急用料,使物流成本、采購成本上升。
No.04缺乏退回物資處理機制
此次盤點發現倉庫中有很多客戶退回物資,且沒有檢驗過性能好壞、能否再次使用,全部積壓在倉庫中,既無法入庫,又不能處理,為物資再利用以及盤點、清理工作帶來困難。
No.05估價入賬太多
估價入賬是貨到票未到時,為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現在企業單位簽訂合同協議或新品種物資要歸類編號,影響發票單據的及時開具,造成大量估價材料,給倉庫保管員和財務部門造成大量的重復勞動。
二、提高倉庫管理水平的對策
建議增設一名人員全面負責倉庫管理工作,切實掌握庫存情況以及公司資產狀況,以便準確核算公司生產成本。嚴格執行倉庫管理制度,如有相關責任人工作疏忽或制度執行不到位,應納入其績效考核進行懲戒。同時定期具體分析公司生產經營中存在的問題,確定公司開源節流政策,以便在各個細節上把成本壓縮到最低,達到利潤最大化。
許多制造企業通過MRP采購計劃,提高采購信息透明度的同時使采購效率得到提高,發揮其對采購行為的規范和監督作用;通過對采購計劃信息的共享和優先授權制度,充分發揮各方監督作用,強化監督效果,確保計劃的準確性、及時性和規范性。
對于企業而言,合理庫存可以使企業整體運作變得更為高效順暢。但材料物資也并非是越多越好,特別是對于一些易采購、難存放、高價格的物資,過量的采購與堆積不僅會占用大量的周轉資金,物資的存放管理也會增加不必要的成本支出。這對于企業來說顯然是一種浪費,會增加企業的成本負擔。因此,對庫存進行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。
在東信達看來,如何使物資采購既滿足企業生產需要,又不會造成過多的物資積壓和資金占用,這就需要企業加強對采購計劃的管理,適度采購,以調節庫存,避免庫存積壓。MRP采購計劃管理通過對庫存和一定周期內所需生產原料的核定,結合采購預算,編制相應的采購計劃書,確保了企業的按需采購。從而最大限度提高了原材料的利用效率,降低了庫存積壓風險,減少了重復采購的占用資金。
用料車間和物資供應部門的相關人員應協商建立一個約束管理機制。對于出現的缺貨、或者庫存物資過多的問題,不僅僅追究某個部門的責任,其他部門相關的人員也應承擔責任。否則用料部門多報計劃,物資供應部門全部采購,無法徹底解決庫存居高不下、物資供應部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。
物料采購方與需求方需要更緊密地聯系起來。采購部門部門應多了解用料單位急用還是備用,具體什么地方用,用料單位應多了解庫存有多少,有沒有代用物資,有保障的供應時間長短等,減少供需過程中的脫節和超額采購問題。充分利用現有庫存,發揮庫存物資的作用,盡量提高庫存周轉率,減少報廢。
退回物資應首先檢驗性能好壞以及能否再利用,可用物資重新入庫,且有優先使用權,不可用物資做報廢處理。
物資供應部門應定期對庫存需要進行調整,對于多年不動的物資、超過使用年限的物資和確定今后不會再使用的物資及時進行處理報廢。報廢時,可以根據當月的實際財務狀況,調節報廢數量與金額,這樣可以調節當月利潤,對公司有稅收的好處。積壓物資的處理應形成制度化和常態化,及時消化公司的不良資產,為公司減負。
加大對信息數字技術的應用,例如數據采集系統可促進企業高效庫存盤點,使所有生產原料的庫存量能夠一目了然,提高管理效率,為合理編制采購計劃提供可靠信息支持,通過數據可及時反映物資收發存動態、超儲、積壓和不合理庫存物資信息,有利于庫存資金分析,優化庫存結構,加速資金周轉,為決策提供依據。

▲東信達易采集管理系統
再比如倉儲可視化管控,通過平臺數據融合,對倉儲進行分析統計與實時預警,提供貨品周轉周期效率、倉庫空間總體利用等多維度核心數據,完成倉儲階段核心業務數據的分析統計,通過可視化看板為管理決策提供數據指標預警。

▲東信達可視化看板
▲東信達工位看板
三、總結
倉庫是企業存儲和保管物料的重要場所,倉庫管理是企業不可或缺的關鍵環節,是企業順利生產和高效運作的后勤保障。企業通過不斷提高倉庫管理水平,保證生產供應,節約物流成本,同時降低庫存資金占用,從而為企業創造良好的經濟效益。
東信達通過易采集數據采集系統、MRP采集計劃、WMS倉儲管理系統、RFID管理系統幫助萬千制造企業獲得倉儲管理環節的落地價值,事實證明數字化系統對企業的幫助往往是巨大的,不僅能提高效率、降低成本、更好服務客戶,還能讓自己領先于大部分的競爭對手,讓業務規模在安全的基礎上,又好又快的發展!
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