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掌握企業庫存,及時管控成本——東信達企業動力存貨核算培訓
存貨核算主要針對企業存貨的收發存業務進行核算,掌握存貨的耗用情況,及時準確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上,為企業的成本核算提供基礎數據。
為幫助企業更好地應用這一軟件,東信達ERP專家進行了企業動力存貨核算培訓,讓我們跟著大神逐一探秘。
一、存貨核算原理
■存貨是指企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲存的各種資產。
■包括商品、產成品、半成品、在產品以及各種材模型料、燃料、包裝物、低值易耗品等。
■存貨的核算是企業會計核算的一項重要內容,正確計算存貨購入成本,反映和監督存貨的收發、領退和保管情況,促進企業提高資金的使用效果。
出庫核算-計價方式
二、生產型企業的核算特點-BOM
自制核算原理
理解:階層碼;了解成品成本更新邏輯;
開關盒=(開關按鈕+開關外殼+開關彈簧)材料成本+
開關安裝人工、制費
電動馬達=(轉子+馬達)+馬達安裝人工
大號電風扇=(開關盒+電動馬達+風扇葉+電源線)材料成本+總裝人工、制費
核價要求
■生產型企業:
A加工成B的過程。
■由于材料的不同特性,工序的復雜性,加工過程的復雜性,生產的延續性,導致整個過程的核算非常的復雜。
■例如:材料:板材,線材,油漆等。
工序:注塑,鈑金加工,機加工
要將企業的所有存貨都核算準確,難點就在于產品或半成品的核算,也就是成本核算,對任何企業都是漫長而艱巨的工作。
要求:企業的財務人員需要對企業的產品構成,加工特性需要有較深的理解。
理解幾個概念
■階層碼:BOM表的層次
■存貨類別: 物料的存貨類別,是財務核算成本的分類
■成本項目:材料,人工,制費
■計劃成本:依據標準BOM的標準成本
■實際成本:在實際生產過程中的實際成本
成本項目在系統中的環節
■材料成本:領料單,超領單,退料單。
■人工:工票
■制造費用:零星領料單,其他收付款單,固定資產折舊
三、企業動力生產成本核算的方式
1、手工核算
2、高級成本核算
1.生產成本核算原理-手工核算
原材料核算:采購入庫核算、暫估入庫核算
半成品核算:生產入庫核算、外協入庫核算
成品核算:生產入庫核算、外協入庫核算
存貨出庫核算:依據階層嗎循環進行。
期末月結:依據核算結果,寫入月結表,獲得生產成本、銷售成本、庫存成本。
供應鏈-手工生產成本核算的特點
在企業動力中,物料成本的核算方法包括半自動存貨核算、高級成本核算。大部分客戶用的是供應鏈下的“存貨核算”模塊,高級成本核算屬于高級模塊,需要單獨購買。
依據系統內的手工生產成本核算的特點:
1)無法考慮在制成本;
2)無法考慮車間損耗;
3)不能考慮制造分攤。
備注:類似一個半自動洗衣機,只適合于一些固定生產模式的企業,可減輕部分工作量,但要精確核算無法做到。
建議:企業手工核算好成本后導入到系統中。
生產/外協入庫核算
2.財務管理-高級成本核算
高級成本核算特點:
1)自動按照BOM表的層次進行,無需手工按層次核算;
2)按需考慮是否保留在制品的材料、人工、制費成本;
3)自動分攤制費,可設置制費的項目、取數方式、分攤方式等,選擇系統直接取數或手工錄入。
4)分析報表齊全,物料的期初、當期、期末的料、工、費成本等信息精確,從產品、生產單等維度分析生產過程,可通過銷售收入成本明細表等報表分析銷售盈利情況。
高級成本核算的前提:
1)生產系統應用成熟。生產過程中的領料、超領、入庫、派工、工票等流程單據要確保正確性與及時性。
2)車間能實時,精確管理。尤其是條碼或其他輔助的車間系統要先行,確保車間和系統保持一致。
3)管理規范。系統中的所有流程單據必須有源于上級單據,切忌直接速查物料入庫,不依據源頭訂單錄單。
四、采購件核算原理
采購件入庫核算
采購件,是指向對外采購的物料。核算成本比較容易。
例子:A公司6月初采購一批商品10個,定價10元/個,共計100元。6月20日貨到票未到,由于當期該類商品物價上升,估價11元/個,次月票到后, 發票單價為12元/個,共計120元,財務根據發票錄入應付單。
當月采購到貨,當月到票確定采購價格且錄入應付單,則直接做采購入庫核算即可;
暫估入庫核算
當月未到則需要先做暫估入庫核算,到票后錄入應付單后系統會自動單到回沖,產生對應的回沖單。
生產入庫核算
外協入庫核算
五、存貨出庫核算
存貨出庫核算
存貨的出庫價、庫存單價都需要通過存貨出庫核算功能根據物料的核算方式進行核算。日常統計存貨的單價可通過日常計價查看,月底則需要點擊“月底核算”和“核算結束后馬上進入月底狀態”,存貨核算通過后才可以月結。
存貨核算及月結流程
六、期末月結
期末月結
倉庫月結,是為了結案當期所有出入庫單據,確定物料的成本并寫入月結表中,流轉到下一個期間作為下期的期初成本。
月結處理
倉庫反月結
如果月結后發現當期成本有錯,可通過倉庫反月結功能反月結,重新核價后馬上執行月底結轉。
◆常見問題◆
1. 外協加工費用如何計算?
答:外協單價通過生產單(產品)中的“外協單價”自動計算,自動傳到應付單中,以應付單中的金額為準,能自動帶到生產入庫核算中的外協單價中,入庫單價則包含外協單價。
2. 暫估日期過長無法,核算時間過久。
答:可通過《暫估開始日期設置》功能進行設置。
3. 如果生產入庫核算的單據已進入已計價,發現價格錯誤需要重新核算如何操作?
答:在《存貨出庫核算》中,點擊“取消當月計價狀態”、“取消進入月底狀態”。
4. 物料出現負單價怎么調整。
答:物料出現負單價可從以下幾個方面排查原因及調整:
1)期初單價是正式,計價后單據變為負數。檢查物料中的計價方式,如果是移動加權,請檢查是否當月出現先出庫后入庫的情況,如果可以調整出入庫順序則調整出入庫順序,如果不能則調整物料的計價方式。
2)如果期初單價為負,期初有庫存,可通過“成本調整單進行調整”;
3)如果期初單價為負,期初沒有庫存,當期有出入庫,不影響核價;
4)如果核算后期初單價為負,可通過“期末單價錄入調整”進行調整計價。
【培訓視頻】
1、東信達存貨核算原理培訓視頻
https://v.qq.com/x/page/i0529ezrmva.html
2、東信達存貨核算實操及常見問題培訓視頻
https://v.qq.com/x/page/l0529mogcg5.html