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想重新實施ERP?東信達給您支招!
2019年10月18日
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10月18日,東信達舉行了一場關于如何重新實施ERP,提升管理效果的線上直播培訓,接下來將為大家盤點昨日直播精華。

本次培訓主要從總結ERP失敗原因、成功實施必備要素、啟動前工作和ERP系統基礎工作四個方面總結分析了企業要上好ERP應該具備的認識。
 

重啟ERP培訓主要內容:

一、ERP失敗原因

托爾斯泰說幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸。但不幸的ERP項目,我們還是可以總結出他們的失敗之處的。ERP失敗原因主要有:認識不足、方案不對 、基礎不扎實 、措施不到位。

01認識不足:

1、 對企業在ERP實施中的主體地位認識不足;

2 、對ERP實施中機構重組的艱難程度認識不足;

3 、對一把手在ERP實施中的戰略定位認識不足;

4 、對ERP實施中的“戰略對應要求”認識不足。

 

02方案不對:

1、主次不分,方案與管理目標不匹配;

2、“流程鐵定的”方案不能適應企業的需求;

3、 設計理念落后的方案不能滿足企業的需求。

 

03基礎不扎實:

1、數據基礎;

2、管理基礎;

3、 人員基礎。

 

04措施不到位:

1、一把手沒參與,中高層缺乏推動力, 基層缺乏的執行力; 

2、沒有建立一個熟悉企業業務、能協調企業資源、理解ERP實施方法的項目小組;

3、實施過程中,規章制度、績效考核等管理措施不配套;

4、業務現場的動態數據不能及時、準確、有效地采集。

 

除了以上四個方面,還存在乙方問題:

1、重上線輕服務

2、重方案輕實施

3、重功能輕流程。

4、 重形式輕實績。

二、成功實施的必備要素

成功實施的必備條件包括先天條件、后天條件、成功的項目團隊。

01先天條件:

1、 企業有實現現代企業制度的機制,有長遠經營戰略

2、產品有生命力,有穩定的經營環境

3、有改革開拓、不斷進取的領導班子,對項目承擔責任

4、 管理基礎工作扎實

5、各級一把手理解ERP,有一致的明確目標

 

02后天條件:

1、得力的項目經理,項目組織人選得當

2、重視培訓教育,提高員工素質

3、管理人員/計算機人員配合默契

4、重視數據準確、及時、完整

5、項目管理實施方法和實施指導/服務支持

6、嚴格的工作紀律,嚴明的工作準則與規程

7、深化改革,重視業務流程重組

8、健全激勵機制,建設復合型人才隊伍

 

03成功的項目團隊:

?想重新實施ERP?東信達給您支招!項目管理的十項工作分別是:

  1、定義項目內容 2、編制項目計劃3、執行項目計劃 4、預見和處理問題5、控制項目范圍6、溝通交流情況 7、控制實施風險 8、管理各種文檔 9、控制實施質量10、評價工作業績。


項目計劃:

想重新實施ERP?東信達給您支招!項目周報:
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項目主要文檔:

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項目管理的基本內容:

1、為什么要做?分析存在的問題,找出原因與解決方案。

2、做到什么程度?確定項目的范圍與目標。   

3、誰來做?項目組織。人力資源、職責。

4、做什么?如何做?工作分解:工作內容、層次、順序。

5、何時做?項目計劃與進度控制。 

6、做得如何?工作質量跟蹤、控制、評價。

7、花多少錢在做? 控制項目預算。

8、做了什么?工作成果、文檔。

9、 做的結果滿意否?審批通過。  

10、還要做什么?下一步工作?                         

 

三、重新啟動前的主要工作:

1、成立籌備小組。2、ERP知識培訓。3、可行性分析與立項。4、需求分析。5、測試數據準備。6、啟動項目。

 
 

01組建項目小組:

成員一般包括:

1、企業的管理者代表;

2、企業管理部門(企管部、策劃部等)主要領導 ;

3、計算機信息部門主要領導 ;

4、各業務部門的特選業務人員或管理人員。

注:有些企業最好邀請咨詢機構來參與企業的籌備工作,這樣使以后的工作更為有利。

 

02ERP可行性分析與立項:

通過對ERP必要知識的理解,籌備小組要根據企業的現狀提出可行性分析報告。內容包括:

ERP基礎知識介紹;

實施ERP所需資源(管理環境、人員要求、資金預算、時間計劃等);

企業實施的必要性;

實施的目標與實施中預計的困難等。

 

經過企業領導決策批準后,正式對ERP項目進行立項,作出項目各種預算,并由籌備小組對有關的資源需求計劃進行落實,同時啟動各項計劃。

 

03需求分析:

在立項之后,籌備小組要對企業進行需求分析。每個企業都有自身的不同特點以及不同的管理要求。需求分析的時間可能比較長,而且需要相當的專業性,分析結果的好壞直接關系到以后ERP的選型工作。

1、各個部門需要處理的業務需求。 

2、考慮用計算機處理的業務數據的軟件使用權限設置。

3、業務報表需求。 

4、數據接口的開放性。

 

04測試數據準備:

 企業要從各主要業務數據中抽取一些典型數據,作為以后ERP選型的測試數據,各個業務部門填寫數據收集報表。

 

05啟動項目管理:

啟動項目,開展有序項目管理工作,目標是為了確保項目能夠達到期望的結果。


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四、重新啟動前的主要工作:

01物料編碼防呆:

 

物料編碼混亂是很多企業ERP實施不成功的主要原因,企業動力中新增了參數編碼的功能,可根據物料的規格型號等信息生成編碼,減少人為失誤。


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02批量導入期初 :

 

通過單據批量導入功能將未完成的業務錄入到Erp系統。

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03權限分配:

 

做好權限分配,保證數據案例不泄露。

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04系統安全:

 

做好備份工作,一定要雙機備份!??!

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其實只要方法對了,上ERP挺簡單的。ERP成功=3分軟件+7分實施+12分管理。

1、建立強力的項目組織---一把手工程

2、建立集成的IT環境---持續改進

 

1、有效管理對變革的抵觸情緒;

2、有效梳理業務流程;

3、充分準備基礎數據;

4、管理制度的調適;

5、建立對ERP項目正確期望;

6、加強知識沉淀及轉移;

7、全員參與重視培訓;

8、有效項目計劃及過程管理。


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