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想重新實施ERP?東信達給您支招!
本次培訓主要從總結ERP失敗原因、成功實施必備要素、啟動前工作和ERP系統基礎工作四個方面總結分析了企業要上好ERP應該具備的認識。
重啟ERP培訓主要內容:
一、ERP失敗原因
托爾斯泰說幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸。但不幸的ERP項目,我們還是可以總結出他們的失敗之處的。ERP失敗原因主要有:認識不足、方案不對 、基礎不扎實 、措施不到位。
01認識不足:
1、 對企業在ERP實施中的主體地位認識不足;
2 、對ERP實施中機構重組的艱難程度認識不足;
3 、對一把手在ERP實施中的戰略定位認識不足;
4 、對ERP實施中的“戰略對應要求”認識不足。
02方案不對:
1、主次不分,方案與管理目標不匹配;
2、“流程鐵定的”方案不能適應企業的需求;
3、 設計理念落后的方案不能滿足企業的需求。
03基礎不扎實:
1、數據基礎;
2、管理基礎;
3、 人員基礎。
04措施不到位:
1、一把手沒參與,中高層缺乏推動力, 基層缺乏的執行力;
2、沒有建立一個熟悉企業業務、能協調企業資源、理解ERP實施方法的項目小組;
3、實施過程中,規章制度、績效考核等管理措施不配套;
4、業務現場的動態數據不能及時、準確、有效地采集。
除了以上四個方面,還存在乙方問題:
1、重上線輕服務
2、重方案輕實施
3、重功能輕流程。
4、 重形式輕實績。
二、成功實施的必備要素
成功實施的必備條件包括先天條件、后天條件、成功的項目團隊。
01先天條件:
1、 企業有實現現代企業制度的機制,有長遠經營戰略
2、產品有生命力,有穩定的經營環境
3、有改革開拓、不斷進取的領導班子,對項目承擔責任
4、 管理基礎工作扎實
5、各級一把手理解ERP,有一致的明確目標
02后天條件:
1、得力的項目經理,項目組織人選得當
2、重視培訓教育,提高員工素質
3、管理人員/計算機人員配合默契
4、重視數據準確、及時、完整
5、項目管理實施方法和實施指導/服務支持
6、嚴格的工作紀律,嚴明的工作準則與規程
7、深化改革,重視業務流程重組
8、健全激勵機制,建設復合型人才隊伍
03成功的項目團隊:

1、定義項目內容 2、編制項目計劃3、執行項目計劃 4、預見和處理問題5、控制項目范圍6、溝通交流情況 7、控制實施風險 8、管理各種文檔 9、控制實施質量10、評價工作業績。
項目計劃:


項目主要文檔:

項目管理的基本內容:
1、為什么要做?分析存在的問題,找出原因與解決方案。
2、做到什么程度?確定項目的范圍與目標。
3、誰來做?項目組織。人力資源、職責。
4、做什么?如何做?工作分解:工作內容、層次、順序。
5、何時做?項目計劃與進度控制。
6、做得如何?工作質量跟蹤、控制、評價。
7、花多少錢在做? 控制項目預算。
8、做了什么?工作成果、文檔。
9、 做的結果滿意否?審批通過。
10、還要做什么?下一步工作?
三、重新啟動前的主要工作:
1、成立籌備小組。2、ERP知識培訓。3、可行性分析與立項。4、需求分析。5、測試數據準備。6、啟動項目。
01組建項目小組:
成員一般包括:
1、企業的管理者代表;
2、企業管理部門(企管部、策劃部等)主要領導 ;
3、計算機信息部門主要領導 ;
4、各業務部門的特選業務人員或管理人員。
注:有些企業最好邀請咨詢機構來參與企業的籌備工作,這樣使以后的工作更為有利。
02ERP可行性分析與立項:
通過對ERP必要知識的理解,籌備小組要根據企業的現狀提出可行性分析報告。內容包括:
ERP基礎知識介紹;
實施ERP所需資源(管理環境、人員要求、資金預算、時間計劃等);
企業實施的必要性;
實施的目標與實施中預計的困難等。
經過企業領導決策批準后,正式對ERP項目進行立項,作出項目各種預算,并由籌備小組對有關的資源需求計劃進行落實,同時啟動各項計劃。
03需求分析:
在立項之后,籌備小組要對企業進行需求分析。每個企業都有自身的不同特點以及不同的管理要求。需求分析的時間可能比較長,而且需要相當的專業性,分析結果的好壞直接關系到以后ERP的選型工作。
1、各個部門需要處理的業務需求。
2、考慮用計算機處理的業務數據的軟件使用權限設置。
3、業務報表需求。
4、數據接口的開放性。
04測試數據準備:
企業要從各主要業務數據中抽取一些典型數據,作為以后ERP選型的測試數據,各個業務部門填寫數據收集報表。
05啟動項目管理:

四、重新啟動前的主要工作:
01物料編碼防呆:
物料編碼混亂是很多企業ERP實施不成功的主要原因,企業動力中新增了參數編碼的功能,可根據物料的規格型號等信息生成編碼,減少人為失誤。

02批量導入期初 :
通過單據批量導入功能將未完成的業務錄入到Erp系統。
03權限分配:
做好權限分配,保證數據案例不泄露。

04系統安全:
做好備份工作,一定要雙機備份!!!

其實只要方法對了,上ERP挺簡單的。ERP成功=3分軟件+7分實施+12分管理。
1、建立強力的項目組織---一把手工程
2、建立集成的IT環境---持續改進
1、有效管理對變革的抵觸情緒;
2、有效梳理業務流程;
3、充分準備基礎數據;
4、管理制度的調適;
5、建立對ERP項目正確期望;
6、加強知識沉淀及轉移;
7、全員參與重視培訓;
8、有效項目計劃及過程管理。

