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“上ERP是找死”?不存在的!
2019年10月31日
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      經(jīng)過(guò)二十年的發(fā)展,如今的ERP管理系統(tǒng)已然成為國(guó)內(nèi)企業(yè)管理領(lǐng)域的主流,然而還是有小部分的企業(yè)因?yàn)楦鞣N各樣的原因,對(duì)ERP持觀望態(tài)度,其中一個(gè)原因就是業(yè)界所流傳的一句話:

      “不上ERP是等死,上了ERP是找死。”

“上ERP是找死”?不存在的!
      ERP的全稱叫做企業(yè)資源計(jì)劃。如今,ERP在普及度不斷上升的同時(shí),其核心技術(shù)也在逐步升級(jí),云端ERP的逐漸興起給了這片市場(chǎng)更蓬勃的生機(jī)。而在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)上,在很多ERP品牌都在鉚足了勁打市場(chǎng)時(shí),“不上ERP是等死,上了ERP是找死”這句話,又會(huì)突然出現(xiàn),一定程度上使ERP的普及速度放緩。
      那么,這句話到底是不是真的呢?
      東信達(dá)以多年的開(kāi)發(fā)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn),明確告訴你:“不上ERP是等死,上ERP是找死”這句話,只有前半句有理,后半句是不存在的!

01 企業(yè)接入ERP,需要自身?xiàng)l件允許

“上ERP是找死”?不存在的!

      當(dāng)企業(yè)發(fā)展到了一定規(guī)模,從萌芽期壯大到發(fā)展期后,經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題也會(huì)愈加突顯出來(lái),諸如銷(xiāo)售問(wèn)題、生產(chǎn)問(wèn)題、運(yùn)作效率問(wèn)題、客戶后期維護(hù)等都會(huì)影響著企業(yè)的發(fā)展。倘若企業(yè)接入ERP系統(tǒng),并且符合適用公司的管理架構(gòu)的前提下,ERP能夠協(xié)助公司做好資源整合,節(jié)約成本、控制不必要的浪費(fèi),能夠同時(shí)管理好銷(xiāo)售運(yùn)營(yíng)、采購(gòu)物料管控、倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)管控、生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。公司高層也能通過(guò)ERP及時(shí)了解所需的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),更好地展望公司未來(lái)發(fā)展。倘若能用好ERP,它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。

       另一方面,ERP是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,標(biāo)志著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念和管理方式足夠成熟與完善,符合現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)的規(guī)則,因此有條件上ERP的企業(yè),都是已經(jīng)具備一定程度生產(chǎn)現(xiàn)代化條件的。體現(xiàn)這種資質(zhì)最直觀的,就是企業(yè)擁有引進(jìn)并使用高技術(shù)人才進(jìn)行運(yùn)營(yíng)的能力,更進(jìn)一步的甚至是培養(yǎng)高技術(shù)人才的能力。ERP的實(shí)施和運(yùn)行,都需要這一類(lèi)的人才作為主力來(lái)實(shí)現(xiàn)。

“上ERP是找死”?不存在的!
       有一些公司之所以對(duì)上ERP持觀望態(tài)度,其高層對(duì)系統(tǒng)不了解是一部分原因,另一個(gè)主要的原因是因?yàn)樵撈髽I(yè)還沒(méi)有充分發(fā)揮高技術(shù)人才優(yōu)勢(shì)的環(huán)境。對(duì)他們而言,找到懂得使用系統(tǒng)的人,比擁有一個(gè)系統(tǒng)更優(yōu)先。顛倒了這個(gè)順序,就會(huì)使ERP陷于食之無(wú)味,棄之可惜的雞肋地位,對(duì)用戶沒(méi)有實(shí)質(zhì)的幫助。
回歸到我們的觀點(diǎn),目前市場(chǎng)會(huì)將使用ERP管理系統(tǒng)作為評(píng)估企業(yè)管理實(shí)力的一項(xiàng)衡量標(biāo)準(zhǔn),也作為是否進(jìn)行合作的篩選條件。也正是這樣的行業(yè)壁壘導(dǎo)致那些沒(méi)有接入ERP系統(tǒng)的企業(yè)失去很多擴(kuò)張的機(jī)會(huì),更嚴(yán)重者就會(huì)面臨市場(chǎng)的淘汰。這也是為什么說(shuō)"不上ERP是等死"。
      然而事實(shí)上,隨著ERP系統(tǒng)核心技術(shù)的進(jìn)步,上ERP的門(mén)檻漸漸降低。有一些品牌的ERP會(huì)特別注重用戶的需求,哪怕是現(xiàn)代化程度不高的中小型用戶,也能給出具有可行性,成效可見(jiàn)的解決方案,譬如東信達(dá)。
東信達(dá)的企業(yè)動(dòng)力ERP系統(tǒng)在全國(guó)范圍內(nèi),在各層次企業(yè)群落里都有客戶。這些客戶并不一定都是現(xiàn)代化程度非常高的,有一些還沿用傳統(tǒng)管理方式(office,DOS,甚至是人力)。然而最終,企業(yè)動(dòng)力ERP系統(tǒng)得益于靈活的功能模塊、高融通性的系統(tǒng)、細(xì)致全面的實(shí)施服務(wù)和售后跟進(jìn),還是能讓一些在多數(shù)同行眼中不適合上ERP的企業(yè)上了系統(tǒng),并至今使用良好。

02上自己不了解的ERP,才是找死

“上ERP是找死”?不存在的!

      首先,ERP管理系統(tǒng)并不是一錘子買(mǎi)賣(mài),后續(xù)的維護(hù)與優(yōu)化是持續(xù)進(jìn)行的,這是早已為大多數(shù)企業(yè)所接受的共識(shí)。維護(hù)與優(yōu)化,操作人員的培訓(xùn),都是公司需要付出的成本。因此用戶需要充分了解自身和所選擇的系統(tǒng),知道維護(hù)優(yōu)化的價(jià)值和意義,才能更好地開(kāi)展工作。

      其次,ERP的設(shè)計(jì)者可能是開(kāi)發(fā)人員,而系統(tǒng)思路則可能是管理人員,而企業(yè)接入之后的最終使用者是企業(yè)員工,這中間間隔的階層太多,三方之間各有所想,各有所需,很難做到一致配合。如果選擇系統(tǒng)時(shí),操作人員或者高層對(duì)這個(gè)產(chǎn)品的邏輯和功能價(jià)值一知半解,甚至存在分歧,那么對(duì)系統(tǒng)在用戶工作場(chǎng)景中的發(fā)揮是不利的。

      最后,由于不同企業(yè)的行業(yè)特性、管理模式、管理理念都不同,在面臨管理系統(tǒng)的選擇對(duì)比時(shí),不但用戶在選擇,系統(tǒng)自身也在選擇用戶。多數(shù)品牌的系統(tǒng)對(duì)用戶是有要求的,或者是在規(guī)模上、或者是在行業(yè)上,這在客觀上也形成了一些用戶上ERP的難點(diǎn)。然而其實(shí),并不是所有的品牌都那么“難以相處”,一些品牌努力做到產(chǎn)品最大限度的靈活性和兼容性,讓它適應(yīng)大多數(shù)用戶的不同需求,其中的突出代表,就是東信達(dá)

      東信達(dá)的優(yōu)勢(shì)在于,對(duì)功能模塊的個(gè)性定制不會(huì)引發(fā)價(jià)格的波動(dòng)。絕大部分品牌的系統(tǒng)的閉合性很強(qiáng),一旦涉及個(gè)性化定制,必然使價(jià)格貴很多,這對(duì)于許多用戶而言一直是不太好的體驗(yàn)。
而東信達(dá)企業(yè)動(dòng)力ERP的功能模塊靈活性是業(yè)界有口皆碑的,實(shí)施人員和開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)接近60%的工作時(shí)間是用于實(shí)現(xiàn)用戶的個(gè)性化方案。這使得企業(yè)動(dòng)力ERP具有很強(qiáng)的多樣性,可以說(shuō)是每個(gè)用戶的企業(yè)動(dòng)力,都不盡相同。這也使東信達(dá)在ERP個(gè)性化上擁有豐富經(jīng)驗(yàn)和系統(tǒng)基礎(chǔ),有效控制了成本。這在業(yè)界具有鮮明的示范性、標(biāo)準(zhǔn)性,企業(yè)動(dòng)力ERP系統(tǒng)也被譽(yù)為如今中國(guó)業(yè)界性價(jià)比最高的管理系統(tǒng)之一。

03"不上ERP等死"——信息化、大數(shù)據(jù)

      首先,大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息化自動(dòng)化早就已經(jīng)"代替人工的勞動(dòng)"。比如我們進(jìn)行紙質(zhì)的統(tǒng)計(jì)、EXCEL的統(tǒng)計(jì)或者微信中的一條消息。那么這些消息如何有序的傳遞而最大程度上減少誤差,就要依賴于系統(tǒng)。

       其次,企業(yè)大多都開(kāi)始向互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)、工業(yè)4.0轉(zhuǎn)型,這對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)挑戰(zhàn)非常大,如果傳統(tǒng)企業(yè)不能跟得上時(shí)代的潮流,做好信息化轉(zhuǎn)型和精細(xì)化運(yùn)營(yíng),那么一定會(huì)被時(shí)代所淘汰。

       最后,盡管傳統(tǒng)企業(yè)有著數(shù)據(jù)和完善的管理模式,但是不把數(shù)據(jù)和管理模式進(jìn)行線上化,其實(shí)本質(zhì)上是沒(méi)有做好"開(kāi)源節(jié)流"。通過(guò)接入ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化,會(huì)給公司帶來(lái)即時(shí)、動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)反饋,可以進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào)整策略,幫助企業(yè)完成發(fā)展。

04如何引進(jìn)ERP才"不會(huì)死"

       盡管接入ERP管理系統(tǒng)在當(dāng)前仍然不是所有企業(yè)都有條件去做的一件事。業(yè)內(nèi)人經(jīng)常講一句話:ERP實(shí)施是三分軟件、七分實(shí)施、十二分?jǐn)?shù)據(jù)。企業(yè)想要順利實(shí)施ERP項(xiàng)目,就必須從思想變革,管理模式變革上入手,注重員工培訓(xùn)和人才培養(yǎng)。

      首先,轉(zhuǎn)變管理觀念。ERP系統(tǒng)的實(shí)施不僅僅是一個(gè)IT項(xiàng)目,更是一個(gè)管理項(xiàng)目。企業(yè)在接入ERP系統(tǒng)之前要先明確ERP系統(tǒng)的實(shí)施會(huì)不可避免地沖擊企業(yè)原有的管理思想和管理模式。企業(yè)必須要學(xué)會(huì)理解、消化和吸收新的管理思想,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況加以運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)管理的全面變革,才能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)帶來(lái)的效益。

      其次,建立一個(gè)基礎(chǔ)檔案的標(biāo)準(zhǔn)體系。產(chǎn)品編碼、檔案,客戶編碼、檔案等,這些東西是實(shí)施ERP的基礎(chǔ)。如果第一次ERP實(shí)施沒(méi)有建立好標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)導(dǎo)致后面企業(yè)面臨重新實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn),造成二次建設(shè),給企業(yè)加大負(fù)擔(dān)。

      總的來(lái)說(shuō),“不上ERP是等死,上ERP是找死”這句話,是反映了一部分用戶在對(duì)ERP不了解,不清晰的情況下就上項(xiàng)目,從而引發(fā)了一些問(wèn)題,造成了困擾。但其實(shí)只要我們了解了ERP的價(jià)值,就會(huì)知道這是對(duì)企業(yè)現(xiàn)代化具有非常重要的作用。因此東信達(dá)提醒:當(dāng)我們?cè)谟懻撌欠裨撋螮RP時(shí),我們討論的是我們的企業(yè)是否已經(jīng)做好管理現(xiàn)代化、信息化的準(zhǔn)備,還有我們所選擇的系統(tǒng),是不是真的能契合企業(yè)的實(shí)際情況。只有系統(tǒng)和企業(yè)“珠聯(lián)璧合”,才能“如虎添翼”。
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