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倉庫盤點工作,該怎么做更好?
前言
倉庫盤點是制造企業管理的重要方面,是制造企業贏得市場的重要手段。
倉庫盤點管理是指對庫存等進行清點,其作用是對倉庫的整合、歸納以及對庫存的清點。年關剛過,相信很多企業都進行了倉庫盤點。但有不少企業在進行倉庫盤點工作時,認為只要統計好材料成品數,記錄產品名稱和數量,碼放下物料就完工了。
但在實際中,由于不重視或操作有誤,這樣的盤點容易出現賬實不符、數據錯誤的情況,沒有真正全面反映實物的流轉過程。
但產品質量管理起來常常是“問題在根不在果”,如何挖掘質量管理問題的源頭,有效達到品控目標呢?東信達根據制造企業品質控制中出現的一些實際難題給出了改進方法。
幫助查明缺漏原因,在賬務與實物之間鋪墊了緩沖空間,避免因物料缺漏造成訂單不能及時交付的情況出現。
其實倉庫盤點最好搭配上生產部、財務或會計部門人員,并且參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料的能力。同時各部門還要有相應的監督機制,這樣一定程度上能增強了盤點人員的隊伍,加速了盤點工作的進行。
盤點結束后,將產品賬存數量與盤點數量相比較得到差異,若差異率超過企業規定的范圍,就必須做出說明與原因分析。
差異在合理的范圍內,也需要分析差異原因,最后調整帳務,做到賬實相符。進而衡量倉管員本段時間工作效率,督查數據準確性。
盤點工作對維護企業資產存貨的完整準確,及時發現問題、追溯原因、改進工作有著重要作用,并為會計信息匯總歸集的準確性、了解資產狀態、資金狀況提供保障。
智能物流、智能倉儲深刻改變和影響了制造行業,能夠幫助實現整個倉儲流程的協同與有機協作,確保物流的信息化、自動化、智能化,使物料合理、經濟、有效地在物流系統中流動。
東信達整合技術與管理智慧,為多類客戶對象提供智慧倉儲、物流系統綜合解決方案,確保制造企業在該領域擁有整體規劃、系統設計和整合不同模塊資源的能力,深度發掘企業倉儲物流環節的管理紅利!

No.1倉庫盤點的作用:
1. 正賬務不符。在物料收發過程中難免出現差錯,盤點可以幫助確認物料的現存數量,避免之后的銷售、采購活動被影響。同時能追查工作中存在的漏洞,通過分析數據追溯原因,及時填補漏洞。
2.改善備貨現狀。查清倉庫中滯銷貨品數量、呆滯物料數量、統計存貨周轉率,思考過季產品處理辦法等,這些經過盤點均可優化。及時減少貨物積壓,有效提高資金流動性。
3.優化采購工作,及時查漏補缺。部分企業受限于人力物力,無法頻繁盤點,因此年中或年末的盤點就成為企業查漏補缺的最佳時間。
4. 提升倉儲水平。可以檢驗倉庫物資是否正確擺放,報廢過期物資的處置方式,零散物資的處理等。檢驗管理起來是否方便、合理。

NO.2 倉儲盤點的問題
1.物品擺放混亂導致耽誤盤點時間。
2.部門間單據流轉時間期限未溝通好。
3.盤點人員權責不明,盤點進度不一。
4. 盤點時倉庫處于靜止狀態,臨時進出貨可能導致數據出錯或影響運營。
5.盤點過后的分析。
No.3倉庫盤點需注意
要發揮倉庫盤點的實際作用,在盤點中需要注意以下幾點:
1.做好人員分工配置。部分企業存在“倉庫盤點只需倉管員進行”的認知誤區。
2. 需要各部門配合形成倉庫無變動狀態。即盤點過程中需要各部門配合,停止一切生產、物流,生產線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫,再進行全面的盤點,保證盤點數據的正確性。
3.盤點前做好相應準備。例如盤點前,將同一種類、名稱的物料放在一起,便于盤點開展;或檢查物料的收發結存記錄,與實際數量進行核對。
4. 賬存數與盤點數相較、差異溯源。
總結