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企業(yè)動力OA系統(tǒng):?打造個人執(zhí)行力之辦公協(xié)同應用場景篇
2020年10月22日
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    如何打造企業(yè)流程能力?如何有效提升各業(yè)務環(huán)節(jié)執(zhí)行力、效率和效益?如何打造高效企業(yè)協(xié)同平臺?

接下來請跟隨小編的步伐,去體驗個人高效辦公的各個場景吧!

辦公協(xié)同

01協(xié)同溝通

    搭建個人門戶,任務有序管理,跨部門溝通更流暢,開啟任務協(xié)作新篇章!

    打開東信達OA系統(tǒng),你會看到個人所涉及到的辦事流程,可根據(jù)業(yè)務狀態(tài)篩選任務,或直接檢索,自定義搭建個人門戶。

    個人門戶中可形成事項-流程-部門的關聯(lián)關系,每個流程節(jié)點權(quán)限清晰,各部門配合緊密、協(xié)同溝通更流暢。

企業(yè)動力OA系統(tǒng):?打造個人執(zhí)行力之辦公協(xié)同應用場景篇
企業(yè)動力OA系統(tǒng):?打造個人執(zhí)行力之辦公協(xié)同應用場景篇

    還能對每個流程進行實時跟蹤,查看自己提交的流程現(xiàn)在流轉(zhuǎn)到哪個節(jié)點、流程處理狀態(tài)等信息。審批進度清晰、人員協(xié)作緊密。

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    提交流程后,“我”的上級可以在待辦中審批或駁回,這樣一來,便實現(xiàn)流程與協(xié)作互聯(lián)互通。

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    這樣,從流程搭建、流程檢索、流程審批都可自定義配置,使流程自動化、電子化、直觀化,大大降低管理成本。

    整體審批進度清晰可見,不同節(jié)點分配不同職能權(quán)限,使部門配合緊密、協(xié)作無間。

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    PC端、手機端同步數(shù)據(jù),審批時效性大大提高。

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02 定制工作流

    自定義建立任務規(guī)則,形成執(zhí)行中心,任務協(xié)作更靈活!

01新建流程:用戶可快速、高效定制工作流程。

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02 流程設置
 

    用戶可根據(jù)需要設定流程信息,配置流程規(guī)則、挑選用戶權(quán)限,實現(xiàn)靈活的表單設計、單據(jù)相互關聯(lián),以適應業(yè)務的靈活多樣化需求。

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03 自定義查詢

    點擊【查詢流程】,根據(jù)頁面【自定義查詢】條件可進行流程查詢。

    通過對待辦事宜的統(tǒng)計,可迅速獲知流程處理效率,為流程優(yōu)化及人員工作效率提升提供數(shù)據(jù)支撐。

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  • 創(chuàng)建者能自定義工作流。確保填報人員在各種場景下快速填寫表單、提交數(shù)據(jù)。

  • 規(guī)范數(shù)據(jù)填報,查閱方便。系統(tǒng)自動統(tǒng)計表單數(shù)據(jù),管理層可輕松查看統(tǒng)計情況及明細。

  • 表單權(quán)限細化。表單創(chuàng)建者自主分配可查看、可填報、可修改表單、可分析數(shù)據(jù)的人員,維護企業(yè)數(shù)據(jù)安全。

 

03 知識管理場景

    協(xié)作過程中自動積累,規(guī)范重要知識文件、文化體系,形成“知識聚寶盆”,方便內(nèi)部共享利用及規(guī)范管理。

01流程驅(qū)動知識積累
    我們每天產(chǎn)生的很多文件、視頻、信息創(chuàng)建自流程,又分類歸檔成為知識庫。它們可以是計劃、任務、客戶、方案、產(chǎn)品分析表,在系統(tǒng)中逐步實現(xiàn)“知識積累”。
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02交流助推知識學習
    利于不同角色人員的立體化學習,例如新人入職培訓、經(jīng)驗共享、隱性知識轉(zhuǎn)化等,減少培訓成本,讓企業(yè)文化滲透到工作中,實現(xiàn)知識管理協(xié)同。

04個人執(zhí)行力

    明確個人工作目標,量化個人績效、透明化個人工作流程,助推個人執(zhí)行力提升!

    計劃協(xié)同:需要不同員工合力完成的工作,經(jīng)由OA系統(tǒng)拆分,細化成小型工作目標,推進過程中管理人員可不斷收受反饋,形成目標歸屬、任務分解、計劃執(zhí)行的閉環(huán)管理。

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