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洲原：外貿(mào)企業(yè)的數(shù)字升級(jí)之路
2020年10月23日
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客戶概述

    義烏市洲原進(jìn)出口有限公司是一家專業(yè)從事貨物、技術(shù)進(jìn)出口及商品銷(xiāo)售的貿(mào)易企業(yè)，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，已成為以進(jìn)出口和發(fā)飾類(lèi)及日用品類(lèi)為基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的商貿(mào)復(fù)合型企業(yè)。
洲原：外貿(mào)企業(yè)的數(shù)字升級(jí)之路

    在疫情“黑天鵝”席卷全球的當(dāng)下，中國(guó)進(jìn)出口企業(yè)遭受?chē)?yán)重沖擊。

    作為貿(mào)易業(yè)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，解決進(jìn)出口行業(yè)企業(yè)現(xiàn)存管理痛點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)進(jìn)出口貿(mào)易鏈各環(huán)節(jié)的數(shù)字化升級(jí)，不僅是幫助進(jìn)出口企業(yè)準(zhǔn)確快速把握國(guó)際市場(chǎng)需求變化、降本增效的根本路徑。對(duì)于提升行業(yè)整體效率，降低行業(yè)成本同樣具有不可替代的現(xiàn)實(shí)意義。

抓住管理關(guān)鍵，把握行業(yè)特色

    進(jìn)出口行業(yè)本身的特點(diǎn)決定了洲原在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面與其他企業(yè)存在較大差別，東信達(dá)將其總結(jié)為以下三點(diǎn)：

01需系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理文件。進(jìn)出口行業(yè)涉及的文件繁多，手工管理容易出現(xiàn)紕漏和差錯(cuò)，無(wú)形中增加了管理成本。需將各類(lèi)繁瑣文件、圖檔進(jìn)行整理歸類(lèi)，實(shí)現(xiàn)量化、優(yōu)化、系統(tǒng)化、模塊化和標(biāo)準(zhǔn)化，能夠快速檢索和厘清文件，減少管理紕漏。

02需建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)。來(lái)自不同國(guó)家和地區(qū)的產(chǎn)品、不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析整理、不同貨幣種類(lèi)、語(yǔ)言、稅制的處理，庫(kù)存數(shù)據(jù)的監(jiān)控需要……進(jìn)出口行業(yè)容易因數(shù)據(jù)分散導(dǎo)致流程、業(yè)務(wù)銜接不暢，需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)管控制，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

03需實(shí)現(xiàn)內(nèi)部無(wú)紙化操作及高效數(shù)據(jù)交換，減少手工抄錄數(shù)據(jù)及繁瑣流程。優(yōu)化人員崗位職責(zé)，有效提升企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理效率和決策方式。

方案出爐

    基于對(duì)行業(yè)特點(diǎn)及企業(yè)管理痛點(diǎn)的洞察，東信達(dá)為洲原出具了一套具有行業(yè)特色的解決方案。

    即將上線系統(tǒng)配置模組、產(chǎn)品配置模組、供應(yīng)鏈模組、生產(chǎn)管理模組、財(cái)務(wù)模組，旨在整合內(nèi)部供應(yīng)鏈，打通外貿(mào)行業(yè)業(yè)務(wù)流，為洲原搭建運(yùn)行流暢、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的進(jìn)出口數(shù)字化管理平臺(tái)，促進(jìn)內(nèi)部資源合理匹配，用數(shù)字化手段重構(gòu)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式。

洲原：外貿(mào)企業(yè)的數(shù)字升級(jí)之路

    近年來(lái)，通過(guò)數(shù)字技術(shù)，許多進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部真正實(shí)現(xiàn)了信息互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享共用，為管理帶來(lái)了全新局面。放眼外部，進(jìn)出口貿(mào)易行業(yè)涉及到的供應(yīng)鏈、產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)開(kāi)始被串聯(lián)、銜接，提升了整個(gè)進(jìn)出口貿(mào)易鏈的效率，降低行業(yè)總體成本。

    本次項(xiàng)目上線后將逐步實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈流程、業(yè)務(wù)操作、日常審批等電子化；數(shù)字、圖形、文檔的無(wú)紙化傳遞；管理報(bào)表模板化；數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計(jì)的常態(tài)化。

    作為一家前瞻性強(qiáng)的公司，洲原對(duì)數(shù)字轉(zhuǎn)型的積極探索絕不止于此，隨著雙方合作漸入佳境，將不斷實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)支撐創(chuàng)新戰(zhàn)略、構(gòu)建可持續(xù)、支撐未來(lái)業(yè)務(wù)快速擴(kuò)展的數(shù)字化管控體系。