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企業動力OA系統:打造企業流程能力之組織管理場景篇
2020年11月03日
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組織流程管控!

    之前的推文中東信達曾談過如何利用流程管理提升個人執行能力,那么從企業組織的角度看,如何在一體化的應用中串接起所有事項,不斷深入打造企業流程能力?

項目管控

    在多部門、多區域、多員工參與下,OA系統如何更精準管理項目?
    在OA流程中,圍繞個人及團隊目標安排推進項目,確保個人及團隊協作到位。項目流轉到哪一步清晰可見,項目推進進程直觀透明、實時同步,能夠自定義人員查看權限,使協作更規范,助推項目落地。

企業動力OA系統:打造企業流程能力之組織管理場景篇

企業動力OA系統:打造企業流程能力之組織管理場景篇

▲根據用戶身份定義各類權限,細化權限管控

企業動力OA系統:打造企業流程能力之組織管理場景篇

▲多重檢索條件

知識沉淀

    由于人員離職、管理不當等原因,常常會造成企業重要知識文件流失。而OA系統在協作過程中可自動實現知識沉淀。重要的資料、方案、文件可按部門、體系分類規范,搭建企業知識庫,在內部實現沉淀再利用。

    *支持多種文檔存儲格式(word、excel、PPT、PDF、MP4、MP3);支持存儲表單、審批意見、關聯信息、流程等一體化信息;支持自建文檔,自定義文檔屬性、格式、文件夾等。

協作通暢,權限細化

    OA除滿足組織基本管理應用外(如人事、考勤、費用、CRM客戶管理、合同、通知公告)管理者可按部門、模塊、表單等自定義人員查看權限,確保企業數據安全。

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    以通知公告場景為例,企業可發布部門通知、任務通知、緊急通知、放假告知、公文發布、人事任命等……自定義通知模板,并根據查看狀態判斷人員是否已查閱,起到督促作用。

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    同時各層級員工的執行、溝通情況清晰可見,管理者可適時給予意見和協助,使流程的執行、信息傳遞更通暢,方便上下游協作溝通。

目標管理

    幫助設立團隊及周期目標,幫助個人細化、量化、透明化工作目標,提升個人及團隊工作動力,完善企業績效考核體系。

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業務表單

1) 創建者能自定義工作流。確保填報人員在各種場景下快速填寫表單、提交數據。

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2) 規范數據填報,查閱方便。系統自動統計表單數據,管理層可輕松查看統計情況及明細。

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3) 表單權限細化。表單創建者自主分配可查看、可填報、可修改表單、可分析數據的人員,維護企業數據安全。

強大自定義后臺,滿足個性需求

    企業流程通常分為兩類,一類是程序化流程,它通常伴隨企業管理制度流轉。比如報銷流程、請假流程等等;另一類是非程序化流程,通常是指一些個性化的“例外情況”,如部分企業經常涉及出差、用車管理、物品借出管理等。

    在OA中,用戶可根據使用需求搭建工作流。如自定義“物品管理”,這樣一來公司內部用品的庫存、借調移轉、申請流程都在OA上清晰可見,實現數據協同、信息互聯。

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靈活協作場景
傳統業務管理模式下,企業人員要在多個系統中重復錄入數據,費時費力且容易出錯。

1、企業動力OA開放API,集成管控

開放API覆蓋整個企業業務, 能深度進行系統集成。

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2、開放的接口覆蓋整個業務, 能深度進行系統集成

    業務員通過企業動力ERP實時錄入業務單據,通過OA自定義流程審批后自動轉入ERP協同,在規定時間內完成業務流轉過程。

    在這個過程中,填單人能隨時在ERP中查看審批進度及相關意見,職能部門及管理層能輕松實現業務審批與協同,實現“工作流與業務流”的完美結合。

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3、協同數據分析:

    對接ERP后,支持企業從銷售、采購、倉儲、財務、供應鏈等多維度進行業務數據分析,支撐決策,實現從碎片化到集約化的管理飛躍。

4、一體化移動辦公,多入口智能管控

    PC網頁版、APP客戶端、API對接第三方。一個組織、多個角色,一體化應用串聯所有流程,扁平化溝通關聯全部事項,滿足您的極致協同需求。

1) 1秒同步數據,隨時移動審批。流程處理效率大大提高。

2) 多個流程,一體化管控,實現組織規范管理。

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3) 流程實時跟蹤提醒,按照緩急隨時查閱,提高批閱效率,減少滯留。

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4) 流程創建簡便、填寫方便,支持自主搭建表單,界面友好。

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5) 多種審批處理方式,簽辦反饋實時提醒,避免漏批。多種檢索方式,迅速查閱數據情況。

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