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企業(yè)動(dòng)力OA系統(tǒng)：打造企業(yè)流程能力之組織管理場(chǎng)景篇
組織流程管控！
之前的推文中東信達(dá)曾談過如何利用流程管理提升個(gè)人執(zhí)行能力，那么從企業(yè)組織的角度看，如何在一體化的應(yīng)用中串接起所有事項(xiàng)，不斷深入打造企業(yè)流程能力？項(xiàng)目管控
在多部門、多區(qū)域、多員工參與下，OA系統(tǒng)如何更精準(zhǔn)管理項(xiàng)目？
在OA流程中，圍繞個(gè)人及團(tuán)隊(duì)目標(biāo)安排推進(jìn)項(xiàng)目，確保個(gè)人及團(tuán)隊(duì)協(xié)作到位。項(xiàng)目流轉(zhuǎn)到哪一步清晰可見，項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)程直觀透明、實(shí)時(shí)同步，能夠自定義人員查看權(quán)限，使協(xié)作更規(guī)范，助推項(xiàng)目落地。
▲根據(jù)用戶身份定義各類權(quán)限，細(xì)化權(quán)限管控
▲多重檢索條件
知識(shí)沉淀
由于人員離職、管理不當(dāng)?shù)仍颍３?huì)造成企業(yè)重要知識(shí)文件流失。而OA系統(tǒng)在協(xié)作過程中可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)知識(shí)沉淀。重要的資料、方案、文件可按部門、體系分類規(guī)范，搭建企業(yè)知識(shí)庫，在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)沉淀再利用。*支持多種文檔存儲(chǔ)格式（word、excel、PPT、PDF、MP4、MP3）；支持存儲(chǔ)表單、審批意見、關(guān)聯(lián)信息、流程等一體化信息；支持自建文檔，自定義文檔屬性、格式、文件夾等。
協(xié)作通暢，權(quán)限細(xì)化
OA除滿足組織基本管理應(yīng)用外（如人事、考勤、費(fèi)用、CRM客戶管理、合同、通知公告）管理者可按部門、模塊、表單等自定義人員查看權(quán)限，確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全。
以通知公告場(chǎng)景為例，企業(yè)可發(fā)布部門通知、任務(wù)通知、緊急通知、放假告知、公文發(fā)布、人事任命等……自定義通知模板，并根據(jù)查看狀態(tài)判斷人員是否已查閱，起到督促作用。
同時(shí)各層級(jí)員工的執(zhí)行、溝通情況清晰可見，管理者可適時(shí)給予意見和協(xié)助，使流程的執(zhí)行、信息傳遞更通暢，方便上下游協(xié)作溝通。
目標(biāo)管理
幫助設(shè)立團(tuán)隊(duì)及周期目標(biāo)，幫助個(gè)人細(xì)化、量化、透明化工作目標(biāo)，提升個(gè)人及團(tuán)隊(duì)工作動(dòng)力，完善企業(yè)績效考核體系。
業(yè)務(wù)表單
1) 創(chuàng)建者能自定義工作流。確保填報(bào)人員在各種場(chǎng)景下快速填寫表單、提交數(shù)據(jù)。
2) 規(guī)范數(shù)據(jù)填報(bào)，查閱方便。系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)表單數(shù)據(jù)，管理層可輕松查看統(tǒng)計(jì)情況及明細(xì)。
3) 表單權(quán)限細(xì)化。表單創(chuàng)建者自主分配可查看、可填報(bào)、可修改表單、可分析數(shù)據(jù)的人員，維護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全。
強(qiáng)大自定義后臺(tái)，滿足個(gè)性需求
企業(yè)流程通常分為兩類，一類是程序化流程，它通常伴隨企業(yè)管理制度流轉(zhuǎn)。比如報(bào)銷流程、請(qǐng)假流程等等；另一類是非程序化流程，通常是指一些個(gè)性化的“例外情況”，如部分企業(yè)經(jīng)常涉及出差、用車管理、物品借出管理等。
在OA中，用戶可根據(jù)使用需求搭建工作流。如自定義“物品管理”，這樣一來公司內(nèi)部用品的庫存、借調(diào)移轉(zhuǎn)、申請(qǐng)流程都在OA上清晰可見，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同、信息互聯(lián)。
傳統(tǒng)業(yè)務(wù)管理模式下，企業(yè)人員要在多個(gè)系統(tǒng)中重復(fù)錄入數(shù)據(jù)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力且容易出錯(cuò)。
1、企業(yè)動(dòng)力OA開放API，集成管控
開放API覆蓋整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù), 能深度進(jìn)行系統(tǒng)集成。
2、開放的接口覆蓋整個(gè)業(yè)務(wù), 能深度進(jìn)行系統(tǒng)集成
業(yè)務(wù)員通過企業(yè)動(dòng)力ERP實(shí)時(shí)錄入業(yè)務(wù)單據(jù)，通過OA自定義流程審批后自動(dòng)轉(zhuǎn)入ERP協(xié)同，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程。
在這個(gè)過程中，填單人能隨時(shí)在ERP中查看審批進(jìn)度及相關(guān)意見，職能部門及管理層能輕松實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)審批與協(xié)同，實(shí)現(xiàn)“工作流與業(yè)務(wù)流”的完美結(jié)合。
3、協(xié)同數(shù)據(jù)分析：
對(duì)接ERP后，支持企業(yè)從銷售、采購、倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈等多維度進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，支撐決策，實(shí)現(xiàn)從碎片化到集約化的管理飛躍。
4、一體化移動(dòng)辦公，多入口智能管控
PC網(wǎng)頁版、APP客戶端、API對(duì)接第三方。一個(gè)組織、多個(gè)角色，一體化應(yīng)用串聯(lián)所有流程，扁平化溝通關(guān)聯(lián)全部事項(xiàng)，滿足您的極致協(xié)同需求。
1) 1秒同步數(shù)據(jù)，隨時(shí)移動(dòng)審批。流程處理效率大大提高。
2) 多個(gè)流程，一體化管控，實(shí)現(xiàn)組織規(guī)范管理。
3) 流程實(shí)時(shí)跟蹤提醒，按照緩急隨時(shí)查閱，提高批閱效率，減少滯留。
4) 流程創(chuàng)建簡便、填寫方便，支持自主搭建表單，界面友好。
5) 多種審批處理方式，簽辦反饋實(shí)時(shí)提醒，避免漏批。多種檢索方式，迅速查閱數(shù)據(jù)情況。
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