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世界500強生產企業如何做好“日計劃”?這些問題需要重視!
2021年07月21日
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生產型企業為什么要做好“日計劃”?
    生產計劃是工廠管理的指揮棒,工廠管理水平的高低,在很大程度上反映在生管系統上。

    如何提高工廠的生產管理水平呢?抓好生產計劃的制定是重中之重,要想解決提高生產效率的問題,一定要深入問題的細節,而深入細節的最直接的手段就是導入生產計劃運作,通過日計劃來發現影響生產運作的直接原因,從而針對原因實施改善動作。

實施生產日計劃的意義

① 日計劃首先要理解成生產任務的一個工作標準。

② 日計劃也體現了做管分離、分段控制的原則。

③ 日計劃實際上也是暴露問題的一個方式。

④ 每天必須完成的明確的生產任務,為每天的稽核提供了明確的對象。
如何做好落實生產日計劃?

1、限制選擇法

問題1:圖方便是企業頑癥

不按程序做事, 車間想怎么做就怎么做,想做多少做多少,結果效率低、出貨準交率低。企業大量的時間和精力都放在返工和糾錯上,大大拉升了企業成本。

•控制原理:約束出效率

•控制方法:限制選擇法。車間要有日計劃,倉庫備料要有日計劃,采購也要有日計劃。

•控制要點:人們不是不知道應該怎么做,而是在面臨多種選擇時,總選對自己有利的。限制選擇法讓人的隨意性和粗放性受到有效控制。

2、橫向控制法

問題2:只靠領導做管理

很多企業的日計劃由老總安排給廠長,廠長安排給車間,車間主任安排給班組長,這叫縱向控制,這樣日計劃的效果會大打折扣。如何調動大家積極性,減少對領導的依賴,讓人們互相管理。這是橫向控制法要解決的核心問題。
•控制原理:縱向管人,橫向管事。

•控制方法:橫向控制法。日計劃安排下去之后,一般要兩小時檢查一次,要隨時隨地掌握每一個異常,并進行協調。一個廠長怎么可能每兩小時去查一次?但PMC(計劃部)就有可能,因為它有專人跟進。

•控制要點:自我管理容易自我放縱,領導管理容易粗而不細,利用橫向管理法,使做管分離,相互制約,細節到位。

3、三要素法

問題3:企業存在的現象—只做不管

每個人都在做事,至于做的到不到位,好不好,卻沒人去管,導致很多的管理活動都起不了真正的作用,成了假動作。

•控制原理:控制必須三要素:標準、制約、責任。

•控制方法:三要素法。日計劃規定了要完成什么、完成多少,這就是標準;計劃員要經常檢查,這就是制約;完不完成要進行考核,這就是責任。

•控制要點:有效的管理動作由三個要素構成,管理動作缺三要素任何一個,就成為了假動作。三要素法讓每一次控制都有始有終,使事情的管控沒有漏洞。

4、分段控制法

問題4:只管結果,不管過程

絕大多數的時候,結果都是讓我們失望的。所以,我們要控制過程,化整為零,一段一段地來控制,這就叫分段控制法。

•控制原理:單位化小,控制更好

•控制方法:分段控制法

•控制要點:把整體化為細節,把責任進行分解,讓每個人的工作都化成可以做到并且受到控制的小事,整體業績自然大為改觀。

5、數據流動法

問題5:憑感覺下結論、做決策

不按程序做事, 車間想怎么做就怎么做,想做多少做多少,結果效率低、出貨準交率低。企業大量的時間和精力都放在返工和糾錯上,大大拉升了企業成本。

•控制原理:控制是條鏈,環環要相連

•控制方法:數據流動法。每個日計劃都必須有明確的數據,例如今天要完成多少,你不能用“好多”、“很多”描述,要有具體的數字。

•控制要點:業績要靠數據說話,數據要靠表單產生,表單要能循環流動,這才是控制的關鍵點。

6、稽核控制法

問題6:只重方案,不重實施

盡管我們也天天強調執行力,但在方案設計的時候,就不考慮執行的問題,在執行的過程中再去抓執行。這顯然是頭痛醫頭的做法。

•控制原理:先改習慣,后出業績

•控制方法:稽核控制法。 要對日計劃的執行過程進行反復檢查,兩三個小時就稽核一次,看看日計劃的完成情況,對日計劃的最終結果也要進行稽核。

•控制要點:管理是一項笨功夫,沒有一種一勞永逸的辦法。要在方案設計上有應對人們多次反復的心理準備,通過反復稽核,改變人的習慣,將模式最終建立起來。
7、案例分析法

問題7:案例分析法

•控制方法:案例分析法。每天針對日計劃沒有達成所做的原因分析,就是最好的案例分析。如果物料沒有及時到,就以這個點做案例分析找原因,哪個采購負責的?供應商是哪家?什么原因造成的?要順藤摸瓜,把這個瓜摸到。

8、全員主角法
問題8:

•控制方法:全員主角法。 我們要求日計劃落到機臺、落到個人,當然要循序漸進一步一步來。日計劃落到機臺要依靠車間管理人員,不是完全靠計劃部門完成的。

•控制要點:要想辦法讓日計劃發動所有的人。計劃部要動起來,生產部要動起來,生產部的管理人員要動起來,班組要動起來,每個員工要動起來,千斤重擔眾人挑,這就叫全員主角法。

9、持續種因法

問題9:只顧眼前是改善管理時常犯的錯誤

•控制方法:持續種因法。 實施日計劃不能三天打漁,兩天曬網,做兩天又不做了,日計劃不能持續,最后就不能形成習慣。•控制要點:學會從因上思考問題,逐步掌握漸進累積式的企業管理改善之法。

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