公司新聞
COMPANY NEWS
服務新聞
COMPANY NEWS
年末盤點要注意這些，你知道嗎？
2021年年末將近，為確保倉庫庫存不積累太多陳年舊貨，同時能將倉庫做到心中有數。以便安排商品備貨，必須要認真對待倉庫盤點工作。選擇合適的盤點方法則能起到事半功倍的效果。東信達從制造企業倉庫盤點的目的和基本流程、工作要素及盤點方法三個方面展開，以幫助大家更好地進行年末倉庫盤點。
一、 倉庫盤點目的及基本流程
首先我們需要先理清楚為什么要進行倉庫盤點？主要有兩個原因，一是精準把握物料庫存的實際數目，二是比較其是否與賬簿中的記錄相符。資產核實與銷售保證，盤點就是核實企業的資產，盤點的數據會影響到銷售，影響到生產，它是生產和銷售的保證。
01 倉庫盤點目的
(1) 確定物料的現存數量
盤點可以確定倉庫內物料的現存數量，并就整賬物不一致的問題，避免因賬面錯誤而影響正常的生產。
(2) 檢討物料管理的績效并改進
盤點可檢討物料管理的績效，進而加以改進。例如，通過盤點可以確認呆料、廢料的數量，物料的保管與維護是否到位，物料的存貨周轉率是否理想等。
(3) 計算損益
企業的損益與物料庫存有著密切的關系，而物料庫存金額的正確與否與存量及單價的正確性相關。為了得到正確的損益數據，必須通過盤點查明現存物料的數量。
(4) 對遺漏的訂單采取補救措施
采購部因工作疏忽遺漏的訂單，可通過盤點加以補救。
02 倉庫盤點的作業流程
(1) 確定盤點日期
(2) 制訂盤點計劃
(3) 通知生產線在盤點前退料
生產線的退料對象如下：規格不符的物料、超發的物料、不良的物料、呆料和廢料、不良半成品。
(4) 做好盤點前倉庫的清理工作
(5) 制作盤點卡
(6) 進行盤點培訓
(7) 進行初盤和復盤工作
(8) 統計盤點結果
(9) 確認盤點差異，找出產生差異的原因，并做好盤盈盤虧的處理工作。
03 倉庫盤點的工作要素
日常盤點的工作要素包括以下7個：
① 盤點計劃
② 盤點責任人
③ 盤點內容
④ 盤點時間
⑤ 盤點方法
⑥ 盤點確認人
⑦ 盤點記錄
二、倉庫盤點方法
(1) 實地盤點法,實地盤點法點是對可以直接通過一個一個計數的方式確定其實際存有數量的物資的一種盤點方法。
(2) 定期盤點法，每周/每月/每個季度/每年盤一次。應每一年至少盤一次。盤點周期越短，越容易及時處理那些超過儲存期的積壓庫存。
(4) 期末盤點法，在會計計算期末（月末或季度末）統一清點所有商品數量的方法。這種方法工作量大、要求嚴格，通常采取分區、分組的方式進行。即將整個儲存區域劃分成一個一個的責任區，不同的區由專門的小組負責點數、復核和監督，并填寫盤點單，登記、復核復查表。
(5) 重點盤點法，根據帕累托法則（又稱為ABC法則）對倉庫中物資進行分類，再針對分類號的物料采用不同的盤點策略。
(6) 循環盤點法，即每天盤點一定數目的庫存。按照入庫的先后順序進行，先進來的東西先盤，后進來的東西后盤。
(7)賬面盤點法又稱之為永續/動態盤點法，即入庫時候就盤點，將每一種商品分別設立“存貨帳卡”，然后將每一種商品的出入庫數量及有關信息記錄在賬面上，逐筆匯總出賬面庫存結余量。
三、倉庫盤點注意事項
2、人員配置：除倉管員以外，其他部門的人員也必須參與盤點，比如PMC和財務部，生管部需要檢查庫存品名數量，財務部不僅要對品名數量進行監督，還要對庫存的價值進行計算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強了盤點人員的隊伍，加速了盤點工作的進行。
3、盤點時間：倉庫的盤點時間一般選擇在月底的最后一天，當然也會由于臨時的需要進行月中盤點。選擇在月底盤點第一更利于查找差異，分析差異原因；第二，月底盤點與財務結賬保持了數據的共享與協調，提高了數據的使用效率；第三，月底盤點為生產各項數據報表與財務月報表提供了真實有說服力的數據；第四，月底盤點后的數據真實可靠，為下月倉庫數據的準確性提供了相應的保障。
4、前期準備：對盤點前的物料，倉庫管理員應該提前做準備。第一，將同一類別，品名的物料放在一起，以便于盤點工作的順利進行；第二，檢查物料卡的收發結存記錄，并核對實物數量；
5、詳細記錄：盤點人員在盤點期間，必須認真核對實物的品名，數量，料號，做到準確無誤，對實物過小的原料，還要借助一定的計量工具（如電子稱，卡尺等）進行計量，進行專門的稱量計算。對于貴重材料成品，還要進行重點記錄，精確計量。
6、復盤：根據概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進行第一次盤點以后，有條件的企業還要對經過盤點的實物進行復盤，以提高數據的準確性，減少工作中的失誤。
7、查找差異原因：盤點結束以后，相同的品名要將賬存數量與盤點數量相比較得到差異，如果差異在合理的范圍內，那么就不需要分析差異原因，如果差異率超過企業的規定的范圍，就必須對差異做出說明與原因分析，最后調整帳務，做到賬實相符，在這里需要提示的一點就是次月的月初數應該與本月的盤點數相等，而不是與帳務結存數相等，否則就會將差異數帶入到下月的帳務當中，盤點也自然失去了他應有的意義和效果。
四、總結
庫存盤點工作對維護企業資產存貨的完整準確，及時發現問題，分析原因，處理問題，改進工作方面有著相當重要的意義。信息化管理方式為企業盤點工作降低了難度，解決盤點業務痛點，滿足盤點業務訴求，實現低成本、高質量盤點，對了解企業資產狀況，物流狀態提供了第一資料，為公司決策機構提供了有力的數據來源。有關制造企業倉儲管理的更多技巧，歡迎撥打400-700-7016了解！
erp系統 erp是什么意思 erp是什么 erp管理系統 erp軟件 erp沙盤模擬 erp系統是什么 電商erp 什么是erp系統 什么是erp erp沙盤 企業erp erp什么意思 企業erp系統 免費erp erp軟件公司 erp系統軟件 erp項目 ep培訓 erp軟件下載 erp系統有哪些 erp系統是什么意思 erp軟件系統 erp軟件有移些 erp 系統 erp是什么軟件 外貿erp 服裝erp erp財務軟件 erp企業管理軟件 erp企業管理系統 erp生產管理系統 erp系統介紹