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庫存過多產生管理瓶頸?需要精益管理思維!
2021年12月15日
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庫存,積壓了企業的大量資金,尤其是呆滯庫存,長期占用倉庫空間,浪費大量的倉庫管理人力、物力及財力,為企業現金流及管理運作帶來嚴重影響。庫存過多確是問題,但有些企業在關注庫存過多的同時卻忽視了庫存背后的真相,是什么原因導致出現這么多的庫存?東信達總結了以下因素,希望對您有所幫助:

1、生產部門隨意生產

在很多粗放型企業中,有些企業生產什么由車間甚至是員工說了算,車間員工不按生產計劃生產,哪款產品單價高、做起來簡單就會多做。

2、采購員多下訂單

有些企業物料需求計劃及物料采購 由一人擔當,物料請購及采購沒有審核及確認,采購員為減少工作量及采購頻次、滿足生產的緊急需求結合最小采購量往往就會多下訂單,再加之個人利益原因,使得供應商 投機取巧、見縫插針,由此就導致大批量提前于采購日期到料及超出訂單需求數量的物料進入企業。

3、倉庫管理混亂

有些企業由于倉管員隨意簽單收貨、不清點物料數量,如此累積下來,庫存過多也就不足為奇了。

4、倉庫數據不準

有些企業倉庫物料數據不準,物控員害怕斷料自然就會多做物料需求計劃而導致庫存的增加。

5、銷售預測失真

預測信息的準確程度直接決定著庫存積壓資金的多少,若銷售預測無人確認無人把控,源頭失去控制必然要付出巨大代價。

6、訂單變更處理失控

客戶取消訂單或物料變更后造成的成品庫存或物料積壓也會提高制造企業的經營風險。

與事后管理相比,預防管理更有效

綜上所述,企業要想從根本上解決庫存積壓問題就必須完善管理運作體系,有條件的企業最好建立信息化管理系統,構建起有流程、有數據、有改善的循環式管理運作體系。在管理實踐中,人們往往習慣于花時間應付層出不窮的問題,而防微杜漸的事情卻少有人關注。

◆ 一方面,越是在發生問題的源頭進行管理或改善,失敗成本越小,管理效果越好。比如產品質量問題,在市場上被客戶投訴所造成的質量損失最為慘重,在產品出貨或生產過程中發現問題質量損失會小些,在原材料供應商處發現問題其質量損失會更小,如果能在設計環節采取有效對策(防錯設計),那就根本不會產生不良損失。

◆ 另一方面,小問題解決或改善得越多,越是能防范大問題的發生。有一個著名的“海恩”法則,說的是,300個小問題不及時解決,會成長出29個事故隱患,29個事故隱患不及時消除,終究會發生一次大的事故。

信息化管理能有效提高公司工作效率和庫存管理水平,通過在庫存管理過程中進行嚴格控制與全程監控,對公司人員的規范操作起到指導和監督控制作用,提高入庫、管理、出庫的效率,幫助決策分析、減少管理成本和壓力。

信息化系統如何有效管控企業庫存?

1.  采購預測

MRP以生產為導向,根據市場營銷情況或預測等信息,將最終產品所需原料和部件的相關要求與時間段聯系起來,以達到庫存最小化并能維持交貨進度。對企業合理配置企業的制造資源,包括財、物、產、供、銷等因素,以使之充分發揮效能,使企業在激烈的市場競爭中贏得優勢,從而取得最佳經濟效益具有重要作用。

▲物料明細

▲物料庫存查詢

利用ERP系統能夠有效的理順企業物資供應部門、物資計劃管理等各個部門之間的關系,對倉儲管理的流程進行細化,明確各自的責任,能夠有效的保證計劃的準確性和可控性。東信達全新MRP模塊基于全新算法+技術架構,運算速度提升10倍,管理應變更強!

2.  多維倉儲管理

WMS(倉庫管理系統)是專業智能化過程導向管理的倉庫管理軟件。從傳統的“結果導向”轉變成“過程導向”;從“數據錄入”轉變成“數據采集”;從“人工找貨”轉變成了“導向定位取貨”。

對企業精細化庫存、建立防錯機制、實時掌握倉庫數據、質量追溯具有重要作用。比如實時記錄物料出入庫情況,自動更新庫存動態,而且對物料進行了分類,庫區進行了詳細劃分,每個物料存放情況都能一目了然,同時可根據物料類別或倉庫區域進行盤點,盤點時采購PDA掃描式盤點,如與賬本有偏差,可當場記錄偏差情況并作進一步檢查。

東信達倉儲管理系統具有強大的查詢和追溯功能,可隨時查詢物料庫存數量、庫存位置、入庫時間、效期時間、物料批次等等,這樣一來,管理層能實時掌握倉庫數據,避免倉庫庫存過多,使銷售、生產、采購等工作開展更加順利。

3.  獲取信息優勢

利用ERP系統進行倉儲管理與傳統的管理相比具有明顯的信息優勢。企業能夠依托ERP系統的標準流程,積極的開展新的采購模式,防止出現新的積壓。

為了能夠高工作效率、降低采購成本,可以利用ERP系統實現多個品種物資的供應商寄售庫存管理,這樣能夠有效的減少庫存資金的占用,使資金的使用率能夠有效提高,并能夠有效降低財務費用。
在多重信息化管理下,庫存自然更準更實時。對制造企業來說,減少庫存,防止形成不必要的庫存浪費是一個可以被減輕但是不可能被完全消除的問題,它不是一個快速見效的活動,而是一個長期活動,并且庫存容易反復,需要企業持續的關注和管理。

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